Руководитель организационного отдела

Мы в активном поиске руководителя организационного отдела - идейный вдохновитель отдела, который обеспечивает организационное сопровождение деятельности вуза: внутренние мероприятия, делопроизводство и командировки сотрудников.

Рабочие функции:

Руководство организационным отделом: планирование работы, постановка задач, контроль исполнения, оценка эффективности сотрудников;

Организация и координация внутренних мероприятий университета (совещания, конференции и пр.);

Взаимодействие с подразделениями университета и внешними организациями по вопросам организационного обеспечения;

Заказ и оформление билетов для командировок сотрудников: бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов, оформление проездных документов, контроль сроков, внесение изменений;

Ведение отчётности, взаимодействие с бухгалтерией;

Контроль подготовки организационно-распорядительных документов и ведения делопроизводства отдела.

Наши ожидания к навыкам и опыту кандидата:

Высшее образование;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Уверенное владение MS Office, 1С, системами бронирования билетов;

Организаторские и коммуникативные навыки, внимательность, ответственность;

Умение работать с большим объёмом задач и соблюдать сроки;

Грамотная устная и письменная речь.

от Работодателя:

- современное рабочее место, уютный офис,

- поддержка на этапе адаптации,

- дорога с работы и на работу без пробок,

*** особые скидки для сотрудников :

в столовых и кафе на территории университета,

на посещение спортивных занятий - фитнес, тренажерный зал, бассейн

социальный пакет: праздники, подарки, здоровье, материальная помощь, ипотека, участие в мероприятиях на площадках ДВФУ.