Делопроизводитель (м. Красногрвардейская)

О компании

Команда экспертов в области кадрового консалтинга и аутсорсинга. Мы работаем на рынке B2B-услуг уже 5 лет и специализируемся на решении задач, которые бизнес часто не может закрыть силами штатного отдела кадров.

Мы не просто ведём кадровый учёт, а выстраиваем его с нуля или налаживаем до состояния, когда бизнес становится управляемым, понятным и юридически защищённым от любых проверок.

Что мы делаем:
● Кадровый аудит и аутсорсинг — берём на себя полное кадровое сопровождение клиентов.
● Консалтинг в области трудового законодательства — помогаем бизнесу избегать рисков и штрафов.
● Подбор персонала — находим специалистов, которые растут вместе с бизнесом клиента.
● Охрана труда — обеспечиваем безопасность и соответствие требованиям.

Наш офис находится в Москве, в БЦ «Терем» (м. Красногвардейская).

Обязанности

● Ведение общего делопроизводства: оформление, регистрация и хранение документов, подготовка описей и писем, ведение реестров писем и доверенностей от клиентов.
● Работа с корреспонденцией: отправка и получение писем через Почту РФ (1–3 раза в месяц), ведение учёта отправлений.
● Разъездной формат: поездки по поручениям (почта, государственные органы, клиенты) — не более 1–3 раз в месяц, в пределах Москвы и ближнего Подмосковья.
● Работа в системах: 1С (документооборот), Битрикс24, Google / Яндекс-сервисы (почта, диск, таблицы), MS Office.
● Помощь в подготовке документов для клиентов (по шаблонам).
● Взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота (по телефону и электронной почте).

Требования

● Опыт в делопроизводстве — от 2 лет.
● Знание основ документооборота и деловой переписки.
● Уверенное владение MS Office, Google / Яндекс-сервисами, 1С (желательно).
● Готовность к разъездному характеру работы (поездки по Москве).
● Аккуратность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов.

Условия

● Мотивация: оклад + переменная часть от объёма обработанных документов (обсуждается на собеседовании).
● Выплаты: 2 раза в месяц.
● Оформление: по ТК РФ.
● График: 5/2, 8 часов в день.
● Офис: в Москве, м. Красногвардейская, Ореховый бульвар, д. 26Б, БЦ «Терем».
● Выезды: отправка корреспонденции на Почте РФ (1–3 раза в месяц), поездки к клиентам ОПЛАТА ПРОЕЗДА 100% (метро, транспорт).