Специалист по документообороту

Работа с бухгалтерским документооборотом:

-сбор и предоставление в бухгалтерию первичной документации по Поставщикам, контроль Кредиторской задолженности, работа с ОСВ 62 сч. (контроль бухгалтерии на аутсорсинге, подписание в ЭДО документооборота), сверка, ведение архива документов.

- контроль дебиторской задолженности, вернувшейся документации по Поставщикам, сверка, работа с ОСВ 60 сч. Проверка/подписание в ЭДО документооборота, ведение архива документов.

- составление претензионных писем, курирование бизнес-корреспонденции абонентского ящика (1 р\неделю и по необходимости)

- контроль выпуска бухгалтерией и подписание ответственными лицами Приказов, в т.ч. на командировку, авансовых отчетов (сбор чеков, ведение архива, отслеживание своевременных выплат).

- направление в бухгалтерию счетов на оплату, инициирование других платежей по требованию руководителя.

- отслеживание остатков товаров и материалов, работа с 41 и 10 сч. Своевременное списание расходных материалов (подача в бух и контроль исполнения), периодическая инвентаризация.

- направление в бухгалтерию информации по Отпускам, Больничным листам, Командировкам сотрудников (контроль выплаты суточных), прочей информации.

- сбор и предоставление данных на сотрудников прием/ увольнение, приказ на прием/ увольнение сотрудников, оформление рабочего места нового сотрудника, выдача/возврат материальных ценностей компании.

- проверка корректности, контроль подписания, ведение реестра, архивирование Договоров.

- подготовка ответов (совместно с бухгалтерией) в надзорные органы.

Обеспечение бесперебойной работы сотрудников:

- проверка и своевременное пополнение аккаунтов Яндекс.Такси, Топливных карт, транспондеров, Заказ канцелярии и воды

-контроль работоспособности офисной техники, своевременное оформление заявок на ремонт.

- оформление Доверенностей на получение товаров (для сотрудников компании по запросу)

Сопровождение в вопросах охраны труда совместно с аутсорсинговой компанией:

-контроль и своевременный выпуск необходимой документации по охране труда, сбор подписей сотрудников, архивирование. Знания в области охраны труда – не обязательны, но будут вашим преимуществом.

Работа:

- в 1С, в т.ч. 1С:Управление торговлей, ЭДО (желателен опыт)

- с документооборотом и аналитическими массивами/таблицами данных, презентациями. (Word, PDF, Excel, PowerPoint)

- в СРМ-системах будет приятным бонусом (в рамках развития компании)

Условия

​​​​​​С НАС: Теплый и светлый комфортабельный офис, кофе и чай, своевременная выплата з/п 2 раза в месяц (без задержек, официальное трудоустройство по ТК).

Питание: В БЦ и рядом кафе с бизнес-ланчами, продуктовый магазин Магнит;

Транспортная доступность: остановки в 200 м, до метро Юго-Западная 2 км = 15 мин на транспорте.

P.S.: Всему научим. Функционал широкий, но не объемный. Мы намеренно расписали в деталях то, с чем предстоит Вам работать. Наличие опыта в бухгалтерии и/или охране труда - будет вашим преимуществом.