Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

• Введение делопроизводства
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжение, протоколы)
• Планирование координация и введение рабочего графика руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров
• Корректирование рабочего календаря руководителя
• Жизнеобеспечение офиса и производства (заказ канцелярии, воды и всего необходимого)
• Встреча посетителей и гостей руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Разъезды по поручению руководителя
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями

Требования:

• Опыт работы в данной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, внимательность к деталям , аккуратность, доброжелательность
• Организационные способности
• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки
• готовность к поездкам по поручению руководителя на личном автомобиле

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Выплаты 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• Работа на месте работодателя (без гибрида и удаленного формата)