Заместитель начальника отдела делопроизводства и секретариат

Москва, улица Маршала Рыбалко, 4

Метро: Зорге

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов локальных нормативных актов организации в области управления документами Учреждения.
Обеспечение организации работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Развитие системы электронного документооборота.
Классификация, индексирование документов и их данных, необходимых для осуществления процессов создания и ввода в систему электронного документооборота.
Тестирование работы системы электронного документооборота и определение задач по ее адаптации к специфике системы управления документами организации.
Методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в Учреждении.
Консультирование работников организации по вопросам управления документами, закрепленным в локальных нормативных актах Учреждения.
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение.

Требования:

Практический опыт работы с системой электронного документооборота (СЭД «Дело»).
Навыки разработки нормативных документов.
Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и аналогичных офисных программ для решения рабочих задач.
Способность к точной и внимательной обработке документов, быстрому анализу и систематизации информации, внимание к деталям.
Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Условия:

Работа в крупной стабильной организации.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Испытательный срок 2 месяца.
Вакансия временная, на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком).
Медицинская страховка (ДМС) после 1 года работы.
Среднемесячный доход 86 000 – 110 000 (оклад + ежеквартальные премии).
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; -пятница до 15:30.
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
Офис расположен в пешей доступности от метро Октябрьское Поле/МЦК Панфиловская.