Помощник руководителя в офис

Организация встреч, переговоров, мероприятий и командировок: бронирование, логистика, подготовка повестки и материалов.

Подготовка деловых писем, документов, презентаций, отчётов и таблиц по поручению руководителя.

Поиск, сбор и структурирование информации; подготовка коротких сводок и вариантов решений.

Контроль исполнения поручений: сроки, статусы, напоминания ответственным сотрудникам и подрядчикам.

Взаимодействие с сотрудниками, клиентами, партнёрами и поставщиками от имени руководителя в рамках полномочий.

Выполнение административных и личных поручений руководителя по договорённости.

Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, администратором или на аналогичной позиции — от 1 года (или готовность быстро обучаться).

Уверенное владение компьютером: Microsoft Office или Google Workspace — документы, таблицы, презентации, почта, календарь.

Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку.

Внимательность к деталям, срокам, цифрам и договорённостям.

Организованность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты.