Консультант Управления официальных мероприятий и протокола (государственная гражданская служба)

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация мероприятий и визитов: планирование и координация участия в международных конференциях, форумах и саммитах, организация визитов делегаций, подготовка программ и логистическое сопровождение, включая обслуживание в ЗОЛД и ВИП-залах аэропортов
• Организация служебных командировок и визовое сопровождение сотрудников: обеспечение паспортно‑визовых процедур для сотрудников Правительства Москвы и иностранных партнёров, трэвел‑поддержка сотрудников Департамента (бронирования, маршруты, сопутствующие вопросы)
• Международное взаимодействие: взаимодействие с государственными органами (в том числе МИД и отраслевыми министерствами), представительствами РФ за рубежом, иностранными представительствами в РФ и международными организациями — поддержание рабочих контактов, согласование вопросов сотрудничества
• Установление и поддержание рабочих контактов с секретариатами, представительствами и профильными подразделениями международных организаций
• Ведение официальной и рабочей переписки, переговоров на русском и английском языках, обработка входящих писем, обращений, запросов и подготовка проектов ответов
• Аналитическая и информационная работа: мониторинг международной повестки, сбор и систематизация данных о профильных мероприятиях, формирование графика участия, подготовка справок, обзоров, презентаций, докладов, тезисов и текстов выступлений
• Контрольно‑надзорные функции: контроль исполнения поручений, соблюдения сроков и регламентов, отслеживание качества подготовки материалов и проведения мероприятий, обеспечение соответствия установленным процедурам

Требования:

• Высшее оконченное образование

• Опыт работы по направлению деятельности от 1 года

• Опыт работы в сфере организации протокольных мероприятий, паспортно-визового обеспечения в государственных структурах

• Знание английского языка (не ниже уровня В2)

• Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов, владение ПК и пакетом офисных программ, умение работать с офисной оргтехникой, знание правил ведения деловой беседы, принципов организации приема гостей, совещаний, деловых переговоров, основ профессиональной этики и делового этикета, высокая скорость печати, поиска и анализа информации

• Умение организовать работу отдела, доброжелательность, лояльность, обучаемость, стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, готовность оставаться на связи вне рабочего времени (при необходимости)

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы

• Профессиональный, дружный коллектив
• Оформление на государственную гражданскую службу
• Компенсация за медицинское обслуживание сотрудника и члена семьи, компенсация за санаторно-курортное лечение, единовременная выплата к отпуску
• График работы 5/2, присутствуют командировки

• Офис в шаговой доступности от станции метро Трубная