Помощник руководителя

ООО "РусСилика" - современный промышленный комплекс по производству микронизированных силикагелей и стабильных силиказолей, производственная площадка которого расположена в особой экономической зоне промышленно-производственного типа "Кулибин" (Нижегородская область, г. Дзержинск).

В связи с запуском нового производства и активным развитием компании мы ищем в свою команду ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ

Мы предлагаем:

• Уровень заработный платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Место работы в г. Дзержинск (ОЭЗ Кулибин);
• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Забота о здоровье сотрудников (ДМС);
• Доставка до места работы корпоративный транспортом;
• Горячее питание;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и
  карьерного роста в Компании;
• Пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8.00 до 17.00, пт с 8.00 до 16.00.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Опыт в организации совещаний и контроле поручений;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Опыт работы в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Навык ведения деловой переписки;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook,
• Грамотная письменная и устная речь.
• Самостоятельность, системность, умение расставлять приоритеты, конфиденциальность, стрессоустойчивость.

Основные задачи:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и совещания, готовить повестки, материалы и протоколы.
• Принимать и обрабатывать корреспонденцию; контролировать ожидаемые ответы и отправления.
• Готовить письма, справки, служебные записки и документы на подпись; проверять комплектность и согласования.
• Вести реестр поручений, отслеживать сроки и информировать руководителя о рисках.
• Запрашивать и систематизировать информацию от подразделений; готовить сводные таблицы и материалы.
• Организовывать командировки, деловые встречи и хозяйственные заявки в пределах полномочий.
• Работать с электронной почтой, электронным документооборотом и рабочими реестрами; соблюдать конфиденциальность