Ведущий специалист по логистике

Aviation Service – ведущий поставщик авиационных запчастей, расходных материалов и химических продуктов в России, СНГ и на Ближнем Востоке. Более 15 лет наши сотрудники ежедневно помогают сотням самолетов подниматься в небо.

Чем предстоит заниматься:

-Самостоятельно оформлять отправки и лейблы FedEx, UPS, DHL Express, вызывать курьеров на забор груза.
-Связываться с поставщиками в США и Европе, договариваться о сроках отгрузки и дожимать, если отгрузка затягивается.
-Работать с форвардерами и FF-складами: приёмка, консолидация, переупаковка, отправка дальше.
-Готовить и проверять документы: инвойсы, упаковочные листы, коды товаров.
-Считать полную стоимость доставки и выбирать оптимальный вариант.
-Решать проблемы с отправками: задержки, таможенные остановки, неверные адреса, претензии.
-Вести трекинг всех грузов и держать руководителя в курсе статусов.

Мы ожидаем:

-Опыт в международной логистике от 2х лет, именно с отправками из США и/или Европы.
-Вы сами оформляли отправки в кабинетах FedEx, UPS или DHL, а не только ставили задачи другим.
-У вас есть рабочие контакты форвардеров и FF-складов за рубежом.
-Вы понимаете, как работают зарубежные поставщики и умеете с ними договариваться.
-Уверенный английский, письменный и разговорный: звонки, переписка, мессенджеры.
-Знание Incoterms (EXW, FCA, DAP, DDP), экспортных документов и кодов ТН ВЭД.
-Понимание экспортных и санкционных ограничений: умеете заранее проверить, можно ли легально отгрузить товар.
-Готовность работать с учётом часовых поясов. Звонки в США в основном вечером по Москве, с Европой днём.
-Умеете решать вопросы сами, без постоянного контроля.
-Быстро работаете и быстро отвечаете. Если поставщик молчит, вы сами звоните, пишете и добиваетесь ответа в тот же день, а не ждёте неделю.
-Даёте обратную связь сразу. Руководитель узнаёт о проблеме от вас, вместе с вариантами решения, а не когда груз уже застрял.
-У вас активная позиция: вы решаете вопросы, а не перекладываете их. Если что-то пошло не так, ищете выход сами.
-Доводите каждую отправку до конца и держите все статусы под контролем.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ

- Стабильность и уверенность в завтрашнем дне

- Квартальные премии по результатам работы компании

- Возможности профессионального и карьерного роста

- Современный офис и бесплатную парковка для сотрудников

- Обучение и развитие внутри компании