Менеджер по ВЭД

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Менеджера по международной Логистике (импорт) для фармацевтической отрасли, медицинских изделий, медицинского оборудования, запасных частей для инженерии.

Обязательный опыт работы в международной логистике и ВЭД от 5 лет.

Работа в офисе м. Павелецкая

Обязанности:

Обработка запросов производств на поставку сырья, фармацевтических субстанций, оборудования;

Взаимодействие с имеющимися поставщиками из базы в Китае, Индии, Корее, Европе, США;

Ежедневное общение (письменно, устно) с иностранными поставщиками по направлениям: сырьё (ингредиенты) + упаковочные материалы для фармацевтической отрасли, медицинских изделий, медицинского оборудования, фармацевтического сырья;

Запрос необходимых документов для юридической работы (совместная работа с отделом регистрации медицинских изделий и лекарственных препаратов) по ввозу и регистрации оборудования;

Сбор и систематизация различной документации на товар от производителей (спецификации, сертификаты, разрешения, packing list и т д);

Размещение заказов на производствах: работа с договорами, отслеживание сроков поставки, отгрузки;

Перевод каталогов и описаний товара, запрос фото и видеоматериалов на позиции по запросу от отдела продаж;

Контроль платежей, проверка счетов, документооборот с поставщиками;

Участие в процессе формирования бюджета на закупки и соблюдение утвержденной сметы затрат статей бюджета, ведение отчетности;

Работа с 1С (КА2), Битрикс и другими базами данных, используемых в работе;

Контроль дебиторской задолженности;

Отслеживание ставок на перевозку грузов по миру.

Организация перевозок всеми видами транспорта: море, авиа, авто, ж/д (FTL, LTL)

Контроль каждого этапа перевозки, получение и проверка бухгалтерских документов от контрагентов

Расчет и подбор оптимальных логистических маршрутов;

Работа с таможенными брокерами.

Еженедельная отчётность о текущих проектах и задачах.

Контроль за своевременностью и качеством доставки грузов.

Перевод необходимой документации по запросу руководителя.

Требования:

Отличные оперативные навыки, способность решать проблемы, умение быстро принимать решения, инициативность, ответственность, внимательность;

Усидчивость при необходимости работы с большими объёмами данных за компьютером;

Знание сопроводительной документации, международных норм и правил перевозки грузов различными видами транспорта;

Опыт ведения деловой переписки, в т.ч на английском языке, подготовки и согласования договоров с подрядчиками;

Обязательное знание английского на уровне не ниже уверенного Upper-Intermediate (в идеале - Advanced);

Умение работать с компьютером (MS Word, MS Excel – обязательно, эл. почта);

Важно, чтобы Вы умели:

Работать с большим объемом информации и были готовы вести несколько проектов одновременно;

Отлично разбираться в импортно-экспортной документации, условиях поставки товаров в современных реалиях, российских таможенных правилах и законах;

Знали требования к оформлению транспортной и экспедиторской документации;

Вести переговоры с поставщиками товаров, услуг, учитывая временной диапазон (разница во времени).

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок до 3х месяцев;

Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Возможно гибкое начало рабочего дня (обусловлено работой с партнерами в разных часовых поясах);

Заработная плата от 150 000 net до 180 000 net; + kpi.

Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;

Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст. м «Павелецкая»);

Оплачиваемая мобильная связь;

Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.

Скидки на продукцию.