Ведущий специалист отдела делопроизводства

Областная детская клиническая больница - крупнейший детский многопрофильный больничный комплекс Уральского региона, оснащенный современным диагностическим и лечебным оборудованием; оказывающий высокотехнологичную, специализированную медицинскую помощь, в том числе по уникальным технологиям.

Приглашаем на работу ведущего специалиста в отдел делопроизводства.

Мы предлагаем:

• стабильный график работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• заработную плату 55 000 рублей на руки;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• бесплатные консультации для детей и внуков у медицинских специалистов ГАУЗ СО «ОДКБ»;
• предварительные и периодические медосмотры за счёт работодателя.

Обязанности:

• оформлять проекты распорядительных документов (приказы, распоряжения) и информационно‑справочных материалов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
• готовить документы по итогам заседаний коллегиальных (комиссионных) органов — протоколы, акты;
• формировать листы согласования и ознакомления к распорядительным документам, контролировать их своевременное предоставление;
• рассылать подписанные руководством документы через систему «1С: Документооборот»;
• предварительно рассматривать, сортировать и учитывать входящие документы, вести их хронологически‑структурную регистрацию в «1С: Документооборот»;
• вести учёт, регистрацию и хранение доверенностей, а также систематизировать и хранить учредительные, правоустанавливающие документы, лицензии, документы по недвижимому имуществу (с составлением описей дел);
• обрабатывать и систематизировать запросы сторонних организаций на предоставление медицинской документации, обеспечивать их корректное исполнение и хранение;
• вести учёт печатей и штампов учреждения, контролировать постановку оттисков на документах в соответствии с регламентом

Требования к кандидату:

• законченное образование не ниже среднего специального;
• опыт работы по специальности от 3 лет;
• уверенное владение «1С: Документооборот» и системами электронного документооборота;
• грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами.

Создаем здоровое будущее!