Администратор отдела снабжения

ООО “Элемента Групп” (Elementa Group) - современное, эффективное, стандартизированное производство по переработке сложных полимеров со своей научной базой, лабораторией, внутренней системой качества.

По объемам производства и продаж наша команда входит в пятерку крупнейших предприятий в отрасли по стране. Не смотря на достигнутые результаты, компания никогда не останавливается в своем развитии.

Сейчас мы ищем в свою команду

АДМИНИСТРАТОРА ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ

Требования к кандидату:

- Опыт работы в снабжении приветствуется ;

- Знание 1С, Офис, СRМ Битрикс24;

- Организованность, коммуникабельность и готовность к обучению;

- Дисциплина и ответственность;

- Стрессоустойчивость

Что нужно делать:

1. Документационное обеспечение закупок:

• Сбор первичных документов от поставщиков (УПД, ТОРГ-12, счета, спецификации).

• Проверка корректности и заведение первичной документации в 1С.

• Контроль закрывающих документов по каждой поставке (приход товара).

• Ведение реестров: таблицы поставок, реестр договоров.

2. Договорная работа:

• Оформление договоров с поставщиками.

• Проверка контрагентов в СБИС (должная осмотрительность), обновление данных по текущим поставщикам.

• Подписание спецификаций на предыдущие и текущие поставки.

3. Электронный документооборот:

• Работа с ЭТрН: подписание, контроль статусов.

• Контроль своевременного подписания документов в электронных системах.

4. Контроль расчетов и поставок

• Контроль оплат по договорам и счетам.

• Контроль сроков и факта поставок.

• Проведение актов сверок с поставщиками, подписание.

5. Рекламационная работа (на уровне оформления):

• Подготовка писем и претензий поставщикам по указанию руководителя.

• Оформление рекламаций, передача на согласование.

6. Коммуникация и поиск поставщиков:

• Первичный обзвон потенциальных поставщиков, передача «горячих» контактов руководителю.

• Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами по вопросам документов и оплат.

7. Прочее:

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала отдела снабжения.

Мы предлагаем:

- Место работы - Кировский р-н (Промзона Ново-Свердловской ТЭЦ 29А);

- Достойная заработная плата;

- Компенсация ГСМ, сотовая связь;

- - Благоприятный микроклимат в компании;

- Наставника на время адаптации;

- Интересные задачи;

- Реальные возможности профессионального развития и карьерного роста;

Вам у нас понравится!