Менеджер технического документооборота (проектирование)

✅ Обеспечивает полный цикл оборота технической документации в системе КСУП BIM: запуск маршрутов согласования и утверждения, назначение ответственных, контроль регламентных сроков рассмотрения, прием и передача электронных накладных/трансмитталов.

✅ Ведет и актуализирует матрицы рассмотрения и маршруты согласования в системе КСУП BIM.

✅ Осуществляет входной контроль поступившей технической документации: проверяет комплектность, состав и содержание на соответствие требованиям ГОСТ Р 21.101-2026, утвержденному MDR и требованиям, предъявляемым к загрузке в систему КСУП BIM.

✅ Проводит выходной контроль: проверяет наличие всех согласующих виз и утверждающих подписей перед передачей контрагентам через накладную/трансмиттал в системе КСУП BIM и контролирует подтверждение получения подрядчиком.

✅ Контролирует соответствие версий электронных документов, загруженных в систему КСУП BIM, утвержденным бумажным подлинникам.

✅ Своевременно вносит изменения в карточки документов, маршруты согласования, реестры и справочники системы КСУП BIM, контролирует оповещение всех участников проекта об изменениях.

✅ Организует взаимодействие с подрядными организациями по вопросам загрузки документации в систему КСУП BIM, замены устаревших версий, возврата на доработку и приемки итоговых комплектов.

✅ Формирует полный комплект архивной документации и передает функциональному Заказчику и в Архив организации.

✅ Осуществляет регистрацию, учет и отслеживание технических запросов (TQ — Technical Query), поступающих от подрядчиков и внутренних подразделений.

✅ Контролирует прохождение полного цикла обработки TQ: от регистрации запроса до получения официального ответа и закрытия запроса

✅ Внедряет и развивает систему КСУП BIM: исследует процессы, разрабатывает предложения по оптимизации и повышению производительности.

✅ Взаимодействует с разработчиком системы КСУП BIM: формирует заявки на доработки, тестирует новые версии/модули, информирует об ошибках и систематизирует обратную связь от пользователей.

✅ Разрабатывает и актуализирует внутренние регламенты, инструкции и методические материалы по систематизации процессов ТДО с учетом работы в системе КСУП BIM.

✅ Инициирует изменения в локальные нормативные акты с учетом законодательства, требований Заказчика и особенностей работы в системе КСУП BIM, контролирует их внедрение в практику.

✅ Участвует в обсуждении ключевых решений по оптимизации бизнес-процессов, координирует внедрение комплексной автоматизации на базе системы КСУП BIM.

✅ Выполняет поручения руководства в пределах своей компетенции и составляет отчеты о выполненных работах

✅ Стаж работы в аналогичной сфере не менее 5 (пяти) лет по направлению деятельности, сопоставимому с выполняемыми обязанностями

✅ Знание норм и требований действующего законодательства Российской Федерации по профилю деятельности на занимаемой должности

✅ Знание нормативной базы в сфере строительства и проектирования, постановления Правительства № 87 (состав проектной документации)

✅ Знание делопроизводства

✅ Внимательность и системность (не упустить ни одного документа и срока)

✅ Знание ГОСТ Р 21.101-2026 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации»

✅ Навыки аналитической работы с документацией

✅ Ведение реестров

✅ Умение работать с MS Office, AutoCAD/Revit, 1С

✅ Навыки нормоконтроля

✅ Масштабные проекты федерального уровня с высокой степенью ответственности и возможностью влиять на результат.

✅ Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально по итогам собеседования).

✅ Официальное оформление по ТК РФ, прозрачные условия и понятные KPI.

✅ Удобный график: работа в современном офисном пространстве, с понедельника по четверг — с 9:00 до 18:00, пятница сокращённая — до 16:45.

✅ Комфортная инфраструктура: бизнес-центр расположен на территории инновационного центра «Сколково», оснащён комфортной столовой на минус первом этаже.

✅ Транспортировка сотрудников: корпоративный автобус каждое утро отправляется от станции метро «Парк Победы», а вечером доставляет вас до ст. м. «Славянский бульвар».

✅ Социальные гарантии: предоставляется ДМС после прохождения испытательного срока, возможна дополнительная страховка для членов семьи.

✅ Коллектив единомышленников: молодой и энергичный коллектив профессионалов различных направлений готов делиться опытом и поддерживать инициативу коллег.