Административный менеджер (документооборот и транспорт)

Внимание! Ищем сотрудника!)

ООО "СпецАвиаГрупп" приглашает в команду административного менеджера для сопровождения транспортного направления и решения текущих организационных задач компании.

Ищем внимательного, ответственного и самостоятельного специалиста, который умеет работать с документами, организовывать процессы и находить решения в нестандартных ситуациях.

• Учет и выдача топливных карт и GPS-трекеров;
• Контроль расходов на топливо, работа с лимитами;
• Взаимодействие с поставщиками топлива по текущим и проблемным вопросам;
• Поддержка в оформлении страховых случаев;
• Подготовка документов по передаче служебных автомобилей;
• Работа в личных кабинетах поставщиков, ведение реестров и Google-таблиц;
• Взаимодействие с менеджерами и сотрудниками компании по транспортным вопросам.

2. Документооборот и административная поддержка:

Частичное замещение офис-менеджера на период его отсутствия, со следующим функционалом:

• Регистрация документов.
• Организация подписания документов руководством, контроль их возврата;
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями;
• Ведение реестров и систематизация документации;
• Подготовка рабочих таблиц, списков и отчётов;
• Решение текущих административных задач, выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы на административной должности или в документообороте от 1 года;
• Навыки работы с договорами, счетами, актами и другой документацией;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность разбираться в новых вопросах, взаимодействовать с поставщиками и самостоятельно решать возникающие задачи.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с топливными картами, ГСМ или транспортной документацией;
• Знание 1С, Диадок и CRM-систем;
• Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя.

Опыт именно в транспортной сфере необязателен. Если вы уверенно работаете с документами, умеете организовывать процессы и готовы осваивать новые направления - мы готовы рассмотреть вашу кандидатуру.

Мы предлагаем:

Стабильный и понятный график: работа 5/2, с 09:00 до 18:00, что позволяет заранее планировать личное время.
Официальное трудоустройство: оформление в соответствии с ТК РФ с соблюдением трудовых гарантий.
Поддержка на этапе адаптации: познакомим с внутренними процессами компании и поможем разобраться в специфике транспортного направления. Вам не придётся осваивать всё самостоятельно.
Разнообразные задачи: возможность работать не только с документооборотом, но и с поставщиками, транспортным направлением и внутренними проектами компании. Это позволит расширять профессиональные навыки и получать опыт в смежных направлениях.

Уровень заработной платы обсуждается индивидуально на собеседовании с учётом опыта и профессиональных навыков кандидата.

Если вам близка работа, в которой важны порядок, самостоятельность и умение доводить задачи до результата, будем рады вашему отклику!