Специалист АХО

Обязанности

• держать под контролем качество уборки всех зон офиса — от рабочих кабинетов до комнат приёма пищи: проверять, фиксировать отклонения, добиваться устранения.
• взаимодействовать с технической службой арендодателя по всем инженерным системам: водоснабжению, отоплению, вентиляции, освещению — чтобы не было простоев и аварийных ситуаций.
• оценивать, насколько рационально используются арендуемые площади, и предлагать варианты оптимизации — в том числе с экономическим эффектом.
• контролировать договоры аренды: следить за сроками, пролонгацией, оплатой счетов — никаких просрочек и штрафов.
• выявлять потребность в текущем ремонте, готовить ТЗ, согласовывать сметы и графики, контролировать подрядчиков на каждом этапе.
• организовывать сервисное обслуживание и следить за состоянием оборудования, мебели и бытовой техники (кроме оргтехники).
• разрабатывать регламенты и внутренние нормативы — фиксировать правила, чтобы процессы не зависели от одного человека.
• вести учёт ТМЦ, работать в ЭДО и 1С, обеспечивать прозрачность документооборота.
• участвовать в планировании бюджета по материально‑техническому обеспечению — предлагать обоснованные статьи расходов и варианты экономии без потери качества.

Требования:

• образование: среднее специальное или высшее.
• опыт от 5 лет на аналогичной роли в крупных компаниях (от 150 сотрудников).
• понимание работы инженерных систем (энерго-, водоснабжение, вентиляция) и принципов эксплуатации оборудования и мебели.
• знание нормативной базы и методик учёта ТМЦ и основных средств.
• практический опыт разработки и внедрения регламентов.
• уверенная работа в 1С и системах ЭДО будет преимуществом.
• навык переговоров с подрядчиками и арендодателями: умение ставить задачи, контролировать сроки и добиваться исполнения договорённостей.
• способность планировать, расставлять приоритеты.

Условия:

• работа в стабильной отечественной компании;
• достойный уровень оплаты труда;
• оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• корпоративная мобильная связь и смартфон;
• ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока;
• график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
• комфортный офис.