Координатор цепочки поставок (поставки и доставка)

Санкт-Петербург, 6-й Верхний переулок, 3

Метро: Парнас

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и контроль доставки товаро-продвигающей продукции, рекламной продукции и грузов непивной категории от поставщиков до производственных площадок и региональных складов Компании;
Проведение и участие в тендерах по заключению договоров на поставку ТМЦ, оказание услуг ТЭО и перевозки, выполнение работ;
Уточнение статуса производства и отгрузки у поставщиков;
Проверка/корректировка отгрузочных документов поставщиков и перевозчиков;
Согласование план-графиков отгрузок с поставщиками и перевозчиками;
Координация деятельности начальников ЦМС заводов, филиалов, начальников РС, по вопросам приема товаро-продвигающей продукции, рекламной продукции и грузов непивной категории;
Анализ логистических бизнес-процессов в области транспортировки, управление издержками и их снижение;
Подготовка и контроль за исполнением бюджета затрат, проведение мероприятий по экономии и снижению затрат;
Претензионная работа в рамках взаимодействия с поставщиками и перевозчиками;
Осуществление оперативной связи с клиентами, смежными службами и подразделениями;
Договорная работа – согласование протоколов разногласий с поставщиками, актуализация типовых форм договоров в рамках бизнес-потребностей;
Проектная работа по разработке, внедрению и оптимизации бизнес-процессов;
Ежемесячная и еженедельная отчетность по основным показателям работы группы/функции;
Соблюдение стандартов Lean TPM и 5С;

Требования:

Опыт в логистике/цепях поставок от 2–3 лет, желательно на производстве или в FMCG: понимание движения ТМЦ от поставщика до склада/цеха, специфика срочных и регулярных поставок;
Умение вести тендеры и закупочные процедуры, подготовка ТЗ, сбор КП, сравнение условий, контроль сроков и критериев выбора подрядчиков;
Контроль бюджета и затрат: умение планировать и отслеживать лимиты, анализировать отклонения, предлагать варианты экономии без потери качества сервиса;
Претензионная работа: фиксация нарушений сроков/качества, подготовка писем, контроль ответов и корректирующих действий;
Уверенный Excel: сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, простые дашборды, графики, базовые формулы для отчётности (еженедельной/ежемесячной);
Понимание базовых принципов Lean/5S и готовность применять в операционной работе: сокращение потерь, стандартизация, визуализация статусов;
Опыт участия в проектах по оптимизации логистических процессов: внедрение стандартов Lean/5S, настройка тендерных процедур, автоматизация отчётности, снижение транспортных издержек;

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня;
Конкурентная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек, ежегодная индексация заработной платы;
График работы: 5/2 с 8:00 до 16:30 или с (9:00 до 17:30);
ДМС со стоматологией и телемедициной через 1 месяц работы в компании;
Компенсация питания в корпоративной столовой;
Корпоративная развозка от станций м. Парнас, м. Гражданский пр-т, м. Проспект Просвещения, м. Девяткино;
Спортивно-оздоровительный комплекс на территории компании;
Материальная помощь от компании к значимым датам;
Подарки сотрудникам и их детям;
Программа скидок и привилегий Best Benefits.