Менеджер по ВЭД и логистике (импорт)

ЮНИК+ (Conrad) с 1996 года поставляет промышленное и измерительное оборудование: приборы, датчики, комплектующие, запчасти к станкам и производственным линиям. Основной поток — из Китая, сборными грузами по воздуху. Есть поставки из Европы и по России. Наши клиенты — заводы, конструкторские бюро и производственные компании по всей стране.

Как устроена работа

В отделе два логиста с одинаковыми обязанностями. Поставки делятся между ними поровну. Каждый ведёт свою поставку целиком: от готовности товара у поставщика до прихода на склад и отгрузки клиенту.

Участков, которые умеет вести только один человек, у нас нет. Оба делают всю работу и подменяют друг друга в отпуск и на больничном. Ищем второго человека в эту пару.

Чем предстоит заниматься

Заказы у поставщиков

• вести реестр заказанного товара: когда оплачен, когда должен быть у поставщика, где сейчас;
• каждую неделю проверять статусы. При задержке выяснить причину, новый срок и можно ли ускорить — и в тот же день сообщить менеджеру по продажам;
• писать в сделку только подтверждённую информацию с источником. «Завод подтвердил» — подходит, «поставщик думает» — нет.

Приёмка у поставщика и консолидация в Китае

• получать от поставщика фото товара, комплектации и документации и сверять артикулы с заказом. При расхождении решать, что исправить — сделку или маркировку;
• проверять батареи и опасные грузы: можно ли извлечь, как везти, где взять замену в России;
• давать поставщикам инструкции по упаковке и маркировке, уточнять страну происхождения, собирать трек-номера и формировать сборные отправки.

Перевозка и таможня

• запрашивать ставки у перевозчика и брокера, выбирать вид транспорта по цене и сроку; проверять соответствие цен на эти услуги действующим договорам и рынку услуг.
• готовить комплект документов. Инвойс и упаковочный лист — самостоятельно, контракт, поручения и акты — из архива;
• сопровождать декларирование: отвечать на вопросы декларантов, досылать техническую документацию, следить за платежами на ЕЛС;
• вносить приходы и ДТ в 1С, передавать в бухгалтерию документы и счета перевозчиков.

Склад и доставка клиенту

• координировать приёмку на складе в Москве (там работает кладовщик) и в Петербурге. Недостачи и пересорт разбирать с поставщиком;
• организовывать доставку клиенту по России, в том числе сложные отгрузки: крупногабарит, удалённые регионы, особая упаковка;
• вести логистическую часть рекламаций и возвратов.

Таможенная аналитика и сертификация

• до продажи отвечать менеджеру по товару: код ТН ВЭД, пошлины, антидемпинг, нетарифные меры (сертификат или декларация ЕАЭС, нотификация, лицензия на радиоэлектронику) – взаимодействие с таможенными брокерами. Срок — 2 рабочих дня с момента полного запроса;
• вести справочник «товар — код ТН ВЭД — требования», чтобы повторные позиции закрывать сразу;
• переводить документацию к товару для таможни и клиентов — паспорта, инструкции, технические описания — с помощью нейросети. Нейросеть переводит, вы проверяете термины, артикулы и цифры;
• организовывать сертификацию через соответствующие органы: сроки, стоимость, образцы, в том числе для взрывозащищённого оборудования.
• контролировать поверку средств измерений. Стандартные случаи ведёт склад, ваши — нестандартные: срочность, истёкший срок в госреестре, поиск поверителя;
• вести документооборот и контролировать оплаты контрагентам – экспедиторам, брокерам, сертификационным органам, сервисным центрам.

Себестоимость и улучшения

• считать логистическую часть себестоимости сделки по единой методике компании: доставка, пошлины, сборы, сертификация, честный знак, опасные грузы;
• сообщать отделу продаж об изменениях в правилах ввоза и таможенной практике;
• снижать сроки и стоимость доставки: перевозчики, тарифы, маршруты, доставка по России. Это часть работы, а не задача на свободное время.

В роли нет: поиска поставщиков и размещения заказов — это делают закупщики; платежей — их ведёт финансовая служба.

Кто нам нужен

• опыт в импортной логистике (авто и авиа) и ВЭД от 3 лет: вы сами вели поставку от поставщика до выпуска ДТ. Китай — обязательно, Европа — плюс;
• знаете таможенное оформление на практике: коды ТН ВЭД, таможенная стоимость, пошлины и сборы, ЕЛС, нетарифное регулирование ЕАЭС. Работали с брокерами;
• сами готовите инвойс и упаковочный лист, читаете контракт, понимаете Инкотермс;
• английский — для переписки с поставщиками и чтения технической документации;
• уверенно работаете в 1С и в таблицах. CRM — плюс, у нас Битрикс24;
• сообщаете о проблеме, как только узнали, а не когда срок уже прошёл; в идеале уже с вариантами ее решения
• аккуратны с артикулами и цифрами. Одна буква в обозначении — это другой товар и другая цена.

Будет плюсом

• опыт сертификации ЕАЭС: сертификат и декларация соответствия, взрывозащита (ТР ТС 012);
• перевозка литиевых батарей и других опасных грузов;
• опыт с поверкой средств измерений;
• опыт работы с нейросетями — для перевода и работы с документами;
• работа с ЭТРН и Честный знак;
• опыт поставок промышленного оборудования и комплектующих.

Что предлагаем

• оклад и ежемесячную премию по ключевым показателям после испытательного срока;
• оформление по ТК РФ с первого дня;
• испытательный срок — 2 месяца. На старте рядом напарник, который делает ту же работу, и руководитель отдела;
• график 5/2, с 09:00 до 18:00. После испытательного срока — гибрид по согласованию;
• офис на ул. Шпалерной, 24 (БЦ «Вектор»), м. Чернышевская;
• ИИ-инструменты для перевода технической документации и проверки документов — за счёт компании;
• решения без долгих согласований: вопросы решаются напрямую с руководителем отдела и директором.