Администратор офиса

Должностные обязанности вакансии/должности (основные): Администратор

Должен знать

1. Контролировать надлежащую эксплуатацию и содержание объекта,

надлежащее санитарное состояние и чистоту мест общего пользования (включая лестничные клетки, подвалы, чердаки, технические этажи и крыши) а также придомовых территорий (включая парковки и контейнерную площадку)

1. Проводить ежедневный осмотр многоквартирного дома и придомовых территорий
2. Контролировать техническое состояние и составлять акт осмотра МКД
3. Осуществлять подготовку помещений здания к весенне-летней, осеннее-летней эксплуатации
4. Осуществлять своевременное информирование собственников об отключении (ограничении) подачи коммунальных и иных услуг путем размещения объявлений на информационных стендах в местах общего пользования
5. Контролировать наличие и актуальность сведений, размещённых на информационных стендах объекта.
6. Осуществлять подборку необходимых документов, предназначенных для начала проведения ремонтно-строительных работ для собственников помещений, оформлять пропуска на рабочую бригаду, формировать запись на разгрузку, формировать пропуска для сотрудников подрядных организации.
7. Организация работы технического и линейного персонала
8. Организация работ по содержанию, ремонту и уборке объектов. Контроль проведения уборки и соблюдение чистоты.
9. Контроль за санитарным состоянием придомовой территории и мест общего пользования.
10. Ежедневные встречи и работа с жителями.
11. Взаимодействие с подрядными обслуживающими организациями. Контроль бесперебойной работы систем СКД, видеонаблюдения. контролировать состояние и работоспособность парковочного оборудования и программного обеспечения
12. Ведение документооборота, контроль качества предоставляемых услуг
13. Контролировать соблюдение собственниками регламента проведения ремонтно-строительных и иных работ в помещениях
14. Работа с дебиторской задолженностью по МКД.
15. Извещать своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае.
16. Фиксация неисправностей. Назначение ответственных. Контроль устранения.
17. Отработка заявок от собственников в программе Домовладелец.
18. Обходы придомовой территории
19. Формирование заявок на установку и очищение контейнера. КГМ (крупногабаритный мусор)
20. Контроль охраны.