Специалист по коммерческим операциям

Бишкек, улица Токтогула, 125/1

Описание вакансии

В связи с расширением компании, мы приглашаем специалиста по коммерческим операциям, для сопровождения сделок по продаже спецтехники — от подготовки договоров до передачи техники клиентам и закрытия документов. Работа предполагает взаимодействие с клиентами, отделами продаж спецтехники, логистики, финансов и сервиса, а также выезды в регистрационные органы и на склады по Бишкеку и близлежащим районам.

Обязанности:

Подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений по утвержденным шаблонам на основании условий, согласованных отделом продаж.
Сопровождение внутреннего согласования и подписания документов, контроль возврата оригиналов.
Контроль этапов исполнения заказов, сроков оплаты и выполнения договорных условий.
Проведение сверок взаиморасчетов с клиентами и дилерами, подготовка актов сверки, контроль задолженности совместно с финансовой службой и отделом продаж.
Координация действий логистики и сервиса для своевременной подготовки и передачи техники.
Сопровождение регистрации и переоформления техники ИМ40/ИМ70: подготовка, подача и получение документов, взаимодействие с регистрационными органами.
Организация передачи техники клиентам: согласование даты и места, проверка необходимых согласований и готовности техники совместно с сервисом, оформление актов приема-передачи.
Взаимодействие с клиентами по вопросам договоров, платежей, документов и передачи техники.
Ведение бумажного и электронного документооборота, обеспечение полноты документов по каждой сделке.

Требования:

Обязателен опыт работы в автомобильной отрасли, сфере строительной и специальной техники.
Ведение коммерческих операций, работу с договорами/документами по сделкам и организацию передачи техники клиентам, а также внутренне оформление техники на рынке КР.
Хорошие коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку и работать с документами.
Управление базой данных.
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность и соблюдение сроков.
Готовность к выездной работе по Бишкеку и близлежащим районам.
Высшее образование — бакалавриат или выше по направлению экономика/логистика
Свободное владение русским языком, знание кыргызского, английского, китайского языка будет преимуществом;
Уверенное владение 1С, Microsoft Office, в частности Word и Excel.

Условия: