Операционный ассистент (закупки и учёт)

О компании

АРОМА ПРОФИ работает с 2017 года. Мы производим ароматические жидкости, поставляем и обслуживаем оборудование для ароматизации бизнеса, выпускаем продукцию под брендом клиента и продаём собственные бренды на Wildberries. Работаем с европейскими производителями парфюмерного сырья. За последние четыре года выросли в пять раз и по выручке, и по команде.

Ищем ассистента операционного директора — не секретаря, а человека, который возьмёт на себя закупки, данные и учёт, на которых держится работа компании. Все процессы описаны в регламентах и чек-листах, так что вход в работу быстрый. Руководитель рядом и всегда поможет разобраться.

Чем предстоит заниматься

• Закупки: два раза в неделю проверять остатки и резервы сырья и упаковки, запрашивать наличие и счета у поставщиков, контролировать поставку.
• Поиск поставщиков и подрядчиков: запрашивать КП, сравнивать цены, сроки и объёмы партий, договариваться об условиях.
• Финансовый учёт: вносить операции по корпоративным картам, разносить платежи по статьям в сервисе управленческого учёта, обновлять себестоимость продукции в нашей системе.
• Ежемесячно участвовать в проверке данных отдела продаж: оплат, скидок, доставок.
• Продукция под бренд клиента: расчёт себестоимости тиража по запросам менеджеров и ведение заказа от запуска до отгрузки — комплектующие, производство, логистика.
• Ведение и развитие рабочих Google Таблиц (склад, закупки, себестоимость), номенклатуры в CRM.
• Сверка технических характеристик оборудования по каталогам производителей, актуализация инструкций.
• Подбор ароматов и проведение отбора образцов.
• Административные задачи офиса и отдельные поручения руководства.

Что для нас важно

• Уверенная работа в Google Таблицах и Excel: формулы, ссылки между листами, выпадающие списки — это основной инструмент.
• Внимательность к цифрам и данным.
• Умение договариваться с поставщиками и подрядчиками письменно и по телефону.
• Самостоятельность: доводить задачу до результата и вовремя сообщать, если что-то мешает.
• Грамотная письменная речь.

Будет плюсом

• Опыт в закупках, снабжении или логистике.
• Понимание управленческого учёта, работа с Adesk или аналогами.
• Опыт работы с amoCRM и таск-трекерами.
• Чувствительность к ароматам.

Условия

• Оклад 70 000 ₽ на руки, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц без задержек.
• Бонус с проектов: процент от продаж продукции под бренд клиента и нестандартных заказов, которые вы ведёте. Подробности — на собеседовании.
• Премии за дополнительную нагрузку, пересмотр оклада после испытательного срока.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в Москве.
• Обед и кофе за счёт компании.
• Оплата обучения: курсы, книги, вебинары.
• Скидки на продукцию компании до 50%.
• Молодой коллектив (средний возраст 30 лет) и дружеская атмосфера.
• Небольшая команда, короткий путь от идеи до решения, задачи с видимым результатом.

Как проходит отбор

1. Собеседование в офисе или Zoom.
2. Оплачиваемая стажировка 2–5 дней.
3. Оформление.

Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь. Напишите в нём, какую самую сложную таблицу вы сделали сами.