Помощник специалиста по закупкам

Москва, Волоколамское шоссе, 116с4

Метро: Спартак

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Основные обязанности (функционал)

3.1. Работа с поставщиками и заказами:
запрос счетов, договоров, учредительных документов, документов финансовой отчетности, спецификаций, сертификатов и паспортов качества;
ведение переписки с поставщиками (по поручению руководителя);
контроль получения подтверждений, счетов, инвойсов, подписанных спецификаций;
напоминание поставщикам о сроках и запрос недостающих документов.
3.2. Документооборот и учёт:
ведение и обновление таблиц Excel (заказы, спецификации, реестры, статусы);
оформление заказов поставщику и заявок на расходование денежных средств в 1С ERP;
сбор и систематизация данных о наличии ТМЦ, сроках поставки, статусах закупок;
подготовка сводок и отчётов по запросу руководителя;
формирование и хранение электронных и бумажных копий документов.
3.3. Взаимодействие с подразделениями:
приём заявок на закупку от производственных и иных отделов;
уточнение потребностей, сроков, объёмов;
контроль доставки, осуществляемой отделом логистики.
3.4. Поддержка специалиста по снабжению:
помощь в подготовке планов закупок;
мониторинг сроков поставок и уведомление о рисках;

выполнение отдельных поручений руководителя, связанных со снабжением.

Требования:

4. Требования к кандидату

4.1. Образование: среднее профессиональное или высшее (желательно: менеджмент, логистика, снабжение, экономика).

4.2. Опыт: от 1 года в аналогичной должности или в сфере закупок/делопроизводства.

4.3. Знания:
уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, базовые макросы — плюс);
знание 1С ERP;
английский язык — желательно уровень не ниже Intermediate (для переписки);
основы документооборота и делового этикета.
4.4. Навыки:
быстрый набор текста, внимательность к деталям;
умение работать с большим объёмом информации;
навыки планирования и самоорганизации.
5. Личностные и деловые качества
ответственность и исполнительность;
пунктуальность, соблюдение сроков;
стрессоустойчивость;
коммуникабельность, вежливость;
про активность (умение видеть проблему и предлагать решение);
конфиденциальность;
готовность к рутинной работе;
обучаемость.

Условия:

Офис: Москва, Волоколамское шоссе, дом 116, строение 4, БЦ «Академия Лофт», 1 этаж, 108 офис
Комфортные условия работы в стабильной компании;
Гарантии, предоставляемые ТК РФ;
Возможность профессионального развития и роста;
Рабочий день: пн-чт c 09:00 до 18:00; пт с 09:00 до 17:00;
Обучение внутри компании;
Испытательный срок 1-3 месяца (заработная плата 100 000 руб.)