Администратор IT проектов (VR)

ПРОМВИАР (promvr.net) — российский инновационный разработчик универсальных VR-тренажеров, включенный в реестр аккредитованных IT-компаний Минцифры РФ.

Мы создаем заказные и универсальные VR-решения для производственных, строительных и промышленных предприятий. Наши тренажеры помогают развивать культуру безопасности, снижать травматизм и сохранять критически важные знания.

Чем предстоит заниматься?

Нам нужен "Администратор проекта" в отдел универсальной разработки - человек, который превращает хаос задач в стройную систему и доводит проекты до отгрузки.

Ключевая задача: обеспечивать порядок, контроль сроков, прозрачность процессов и доведение задач до результата (от хаоса задач к стройной системе и отгрузке).

Основные обязанности

1. Сопровождение поставок ПАК (программно-аппаратных комплексов)

• Анализ договора и условий поставки

• Заведение задач и сделок в CRM

• Контроль подготовки документов

• Координация участников процесса

• Формирование календарных планов

2. Организация участия во внешних демо и мероприятиях

• Сбор информации о мероприятии и условиях участия

• Бронирование стендов, слотов и оборудования

• Взаимодействие с подрядчиками и согласование/оплата договоров

• Подготовка пост-релизов и анонсов

• Ведение календаря событий и реестра мероприятий

3. Работа по программам поддержки

• Сопровождение бизнес-процессов и анализ условий участия

• Подготовка материалов (текстов и презентаций) для заявок

• Коммуникация с трекерами и организаторами

• Формирование отчетной документации

4. Актуализация материалов проекта

• Поддержание порядка на ресурсе проекта

• Адаптация и подготовка презентаций, участие в создании новых материалов

• Информирование об изменениях и участие в подготовке контент-планов/новостей

• Инвентаризация видео, инструкций и документации по продукту

5. Выполнение поручений руководителя

• Подготовка КП и официальных писем

• Организация встреч и подготовка саммари

• Сбор и структурирование информации (консолидация документов по запросу)

• Информирование о важных событиях проекта

Профессиональные навыки:

• Опыт организационной или проектной работы от 1 года

• Навыки деловой переписки и переговоров

• Умение работать с документами и таблицами

• Систематизация информации

• Грамотная письменная и устная речь

• Знание CRM (желательно)

• Уверенный Microsoft Office

Личные качества:

• Проактивность — не ждёт указаний, двигает процессы, видит риски

• Внимательность — аккуратна с документами, сроками и деталями

• Самостоятельность — разбирается в нетиповых задачах без контроля

• Системность — структурирует информацию и поддерживает порядок

• Коммуникабельность — выстраивает связь с подрядчиками и командой

• Ответственность — доводит до результата и контролирует договорённости

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, белая зарплата .

• Интересные проекты в области VR для крупных предприятий РФ

• Возможность влиять на процессы и порядок работы

• Корпоративное обучение и доступ к VR-технологиям