Управление отделом, распределение нагрузки между сотрудниками отдела (постановка задач, проведение аттестаций, развитие сотрудников, внедрение системы мотивации, применение дисциплинарных мер воздействия).
Выстраивание и оптимизация бизнес-процессов (внедрение чек‑листов, контрольных точек, единых шаблонов документов для стандартизации работы группы).
Поддержание эффективной коммуникации и ведение переговоров: координация с внутренними подразделениями, урегулирование спорных ситуаций, деловая переписка.
Ежедневный контроль и отчетность по всему циклу сделки (закуп, оплата поставщику, условия продажи, отгрузка, документооборот и пр.).
Требования:
Опыт работы на руководящей должности не менее 3-х лет (в отрасли нефтепродуктов опыт работы желателен).
Опыт в операционном управлении и сопровождении товаропроводящих цепочек (документооборот, учет, контроль).
Знание регламентов документооборота, правил оформления заявок, контроля сроков, учёта отгрузок и проведения оплат.
Знание инструментов аналитики и ведения отчетности.