Помощник/ассистент руководителя

Здравствуйте! Мы компания А2 ПроектКомплекс!

Приоритетом нашей Компании является выпуск качественной проектно-сметной документации в сроки, установленные Заказчиком.

Мы успешно работаем с 2019 года, за это время у нас появилось много рекомендаций от клиентов! Нас ценят за качественный результат, предоставленный вовремя!

Сейчас мы в поиске помощника руководителя в отдел проектирования. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, с горящими глазами и готовых учиться! Мы научим Вас разбираться в сфере проектирования и поможем стать профессионалом своего дела! РАССМАТРИВАЕМ ТАКЖЕ СТУДЕНТОВ МАГИСТРАТУРЫ.

Обязанности:

• ведение графика разработки проекта;
• работа в AutoCAD по заданию руководителя отдела (графическое черчение);
• работа с рабочей группой проекта (созвоны с участниками группы для утонения информации по предоставлению данных, координация и взаимодействие внутри группы, отчет руководителю по итогам работы с группой 1 раз в неделю);
• ведение электронных таблиц по шаблону руководителя;
• оформление документов по шаблону (договора, сопроводительные письма, накладные, акты приема-передачи, письма в надзорные органы);
• участие в онлайн совещаниях и ведение протокола совещания с последующим оформлением подзадач и определением ответственных лиц;
• ведение календаря руководителя по рабочим задачам;
• сканирование командировочных документов по сотрудникам и отправка в бухгалтерию компании;
• отправка почтовой корреспонденции (в случае если кандидат проживает в МО или г. Москва);
• задачи по планированию командировки для руководителя (заказ билетов, гостиницы, трансфер);
• внедрение СРМ системы Битрикс (в дальнейшем планируется переход в срм систему);

Требования:

• опыт работы в AutoCAD! Базовые навыки обязательно!
• законченное высшее или средне-специальное инженерно-техническое образование;
• многозадачность! ВЫ умеете управлять несколькими задачами: либо делаете их одновременно, либо быстро переключаетесь между ними;
• внимательность! ВЫ замечаете детали и не упускаете важное;
• структурность! ВЫ умеете планировать и расставлять приоритеты в своей работе;
• аналитика! аналитический склад ума, работа с большим объёмом информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание Excel, Word (на уровне уверенный пользователь);

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Полностью удаленная работа не выходя из дома!
• Удобный график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с ПН-ПТ быть на связи с руководителем (всегда на телефоне!) и у компьютера с 09.00 до 18.00 по мск., рабочие часы: 4-6 часов в день;
• Оплата : испытательный срок: фиксировано 40 000 рублей, после испытательного срока: 40 000 рублей + бонус 20 000 рублей (при отсутствии просрочек по задачам) + бонус 20 000 (командная премия 1 раз в квартал - выплачивается по итогам квартала);
• Возможность проходить обучения, курсы и профессиональные переподготовки по технической специальности;
• Возможность карьерного роста в компании до помощника ГИП, до руководителя проекта, до администратора проекта;

Для нас очень важно, чтобы помощник руководителя был внимательным, поэтому для подтверждения данного качества при отклике на вакансию начни сопроводительное письмо со слов "Прекрасный день".