Административный менеджер (со знанием китайского языка)

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, чая/кофе;

• Контроль чистоты и порядка: взаимодействие с клининговой службой или уборщицей;

• Организация работы переговорных, встреча гостей, приём звонков.

• Управление мелким ремонтом и обслуживанием техники (принтеры, МФУ, кондиционеры);

• Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по вопросам ЖКХ, электрики, сантехники;

• Организация доставки корреспонденции, заказ курьеров, работа с входящей/исходящей почтой;

• Сбор заявок от сотрудников на расходные материалы, ведение учёта.

• Подготовка авансовых отчётов, сбор чеков, взаимодействие с бухгалтерией по хозрасходам;

• Участие в подготовке внутренних мероприятий (конференции, обучение, планерки).

• Участие в переговорах с китайскими сотрудниками по рабочим вопросам.

• Владение китайским языком (HSK 4 и выше);
• Среднее специальное образование и выше;
• Опыт работы в аналогичной должности, управление персоналом или финансовый менеджмент (без опыта не рассматриваем);
• Опыт работы в международных компаниях будет преимуществом;
• Базовое представление о китайском менталитете и культуре;
• Знание 1С 8.3, Диадок, MS Office будет преимуществом;
• Знание трудового и миграционного законодательства будет преимуществом;
• Готовность выполнять рутинную работу;
• Обучаемость, усидчивость.

• Работа по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Полный соцпакет;
• Оплата связи;
• Дружный молодой коллектив экспертов;
• Возможность профессионального роста в крупной автохолдинговой компании;
• Возможность поехать на стажировку в Китай на завод производителя в г. Чжэнчжоу;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.