Делопроизводитель

Вакансия открыта для замещения должности в структурном подразделении ИВТЭ УрО РАН - канцелярии.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки (подготовка писем, проверка реквизитов и содержания в присылаемых проектах писем на соответствие правилам и ГОСТам по оформлению писем и приложений к ним, правилам орфографии и пунктуации);
• Своевременная обработка и учет исходящей корреспонденции в бумажной форме и в системе электронного документооборота, контроль доставки по назначению;
• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции, работа с Почтой России, курьерскими службами;
• Отслеживание готовности ответов на входящие письма, взаимодействие со структурными подразделениями по соблюдению сроков их подготовки;
• Оформление приказов по проектам документов, полученным от структурных подразделений;
• Ведение регистрации, учёта, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства: приказов, распоряжений, положений и приложений к ним;
• Оформление выписок из документов, хранящихся в канцелярии;
• Подготовка документов канцелярии для передачи на постоянное хранение в архив.

• Среднее/Высшее образование (предпочтительно по направлениям подготовки "Делопроизводство", "Архивоведение" );
• Знание правил русского языка, грамотная речь (обязательно);
• Знание правил делопроизводства и документооборота (обязательно);
• Опыт работы секретаря, делопроизводителя, специалиста по документационному обеспечению (или в аналогичных должностях) от 1 года на одном месте работы;
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы с программами Word, Excel, системами электронного документооборота (обязательно);
• Готовность работать с большим объемом документов, в режиме многозадачности;
• Готовность к эпизодическим переработкам (оплачиваемым).

Возможно трудоустройство выпускника колледжа, техникума или университета, окончившего обучение по направлению /специальности "Делопроизводство", "Документоведение" или "Архивоведение", проходившего в период обучения производственную практику в государственных или муниципальных учреждениях.

Собеседование может быть назначено только при наличии резюме кандидата.

Условия:

• полный рабочий день (пн-чт. 9.00-17.45, пт. 9.00-16.30);
• официальное трудоустройство и заработная плата (оклад + премии);
• место работы: г. Екатеринбург, ул. Академическая, д.20.