Специалист по документообороту

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Брусника. Обмен - сервисная служба застройщика, которая принимает вторичные квартиры в обмен на новые в любом проекте компании.

Кого ищем

Брусника.Обмен ищет человека с опытом работы в 1С и ведения электронного документооборота, обладающего высокой внимательностью к деталям, системностью, исполнительностью и развитыми коммуникативными навыками.

Что делать:

• Полное сопровождение документооборота с агентствами недвижимости: контроль получения, проверки и отправки договоров, дополнительных соглашений и закрывающих документов от партнеров.
• Контроль и аудит актов выполненных работ: проверка правильности заполнения актов от агентств недвижимости, верификация закрываемых сделок, сверка объемов и сумм комиссионного вознаграждения в соответствии с условиями партнерских программ.
• Организация расчетов с партнерами: формирование реестров платежей по агентскому каналу, оперативное заведение заявок на оплату счетов в системе 1С:Казначейство по закрепленным региональным подразделениям.
• Оцифровка и учет документов по сделкам: сканирование, верификация и своевременная загрузка договоров, актов и сопутствующей документации по партнерским сделкам в единую систему электронного документооборота (ЕДО).
• Администрирование корреспонденции: оперативная отправка оригиналов документов (договоров, актов, справок) в агентства недвижимости и контроль возврата подписанных экземпляров со стороны партнеров.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности: регулярная сверка взаиморасчетов с агентствами недвижимости, мониторинг статусов оплат по выставленным счетам и предотвращение задержек в выплатах комиссионного вознаграждения.

Что ждем от кандидата:

• Законченное высшее/среднее образование;

• Аналогичный опыт работы от 1 года;

• Опыт работы в 1С: Казначейство и ЕДО;

• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность.

Условия работы:

• Работа в федеральной девелоперской компании, продукт которой вдохновляет;
• Возможность профессионального роста и развития компетенций, программа обучения по продукту и проектам;
• Комфортный офис;
• Скидка при покупке жилья в Бруснике.