Помощник руководителя (Нахабино)

Сеть клиник "Будь здоров" компании «Ингосстрах» входит в ТОП-10 рейтинга частных клиник Forbes и имеет представительства в 7 регионах России. Уже более 20 лет мы заботимся о здоровье наших пациентов и способствуем профессиональному развитию наших сотрудников!

Восстановительно-оздоровительный центр гармонии и здоровья в Нахабино — подразделение федеральной сети медицинских клиник «Будь Здоров».

Наш Центр специализируется на восстановлении физического и психологического здоровья, медицинской реабилитации, профилактике стресса и эмоционального выгорания, лечении зависимостей и комплексных программах оздоровления.

Мы объединяем современные медицинские технологии, высокий уровень сервиса, профессиональную команду специалистов и индивидуальный подход к каждому пациенту.

В связи с развитием Центра приглашаем в нашу команду помощника руководителя.

Мы ищем организованного, ответственного и инициативного специалиста, который станет надежной опорой руководителя и поможет обеспечивать эффективную работу Центра.

Административная поддержка руководителя и ведение документооборота
Организация текущей деятельности Центра: приём звонков, деловая переписка, подготовка писем, таблиц, отчётов и презентаций, систематизация внутреннего документооборота, выполнение поручений руководителя.

Кадровый учёт и финансовая отчётность
Ведение табелей рабочего времени, контроль графиков, расчёт доплат за сверхурочные, учёт подотчётных средств, подготовка управленческой отчётности, взаимодействие с бухгалтерией и управляющей компанией (включая периодическую сдачу документов).

Запись пациентов и работа в МИС «Робомед»
Консультирование и запись на приёмы и процедуры, организация логистики для пациентов (вызов такси), обеспечение своевременного и корректного отражения информации в системе.

Хозяйственное и сервисное обеспечение Центра
Заказ расходных материалов и хозяйственных товаров, координация работы горничных и буфетчиц, контроль качества уборки и соблюдения стандартов чистоты.

Обеспечение бесперебойной работы и высокого уровня сервиса
Оперативная координация процессов Центра, решение организационных вопросов, участие в поддержании стандартов сервиса на всех уровнях взаимодействия с пациентами и персоналом.

Требования:

Знание базовых основ кадрового делопроизводства.
Базовые знания «1С:Бухгалтерия».
Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Google Диском.
Навыки работы с офисной техникой.
Умение вести деловую переписку и грамотно оформлять документы.
Навыки использования инструментов искусственного интеллекта (ChatGPT, Claude или аналогов) для подготовки текстов, отчетов, презентаций и оптимизации административной работы с соблюдением требований защиты персональных данных.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста;
• Комфортное рабочее место в современном медицинском центре
• Бесплатная охраняемая парковка на территории Центра

• Дружный коллектив, поддержку руководства и уважительную рабочую атмосферу.

• Обучение работе с медицинской информационной системой «Робомед» и помощь в адаптации

• Ресторан на территории (питание за свой счет).
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный;
• Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Широкие возможности внутреннего совместительства
• Расширенную программу ДМС для сотрудников по основной занятости;
• Скидки на медицинское обслуживание в сети клиник для сотрудников и членов семьи;
• Продление аккредитации специалиста за счет Компании, организация процесса обучения в рамках НМО;
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам, подарки для детей сотрудников.

  
  Жмите "Откликнуться". Возможно, мы ищем именно Вас!