Специалист администрации

АО «Перспективный мониторинг» (входит в ГК «ИнфоТеКС») — один из лидеров рынка коммерческих SOC и исследований защищённости, разработчик киберполигона Ampire и других продуктов в области информационной безопасности. В нашей команде более 100 профессионалов: пентестеры, исследователи, ревёрсеры, разработчики, аналитики, специалисты SOC.

Мы развиваем 4 собственных продуктовых направления, к настоящему моменту присутствуем в 5 городах России – Москва, Санкт-Петербург, Томск, Новосибирск и Пенза.

У нас принято прокачивать скиллы, делиться экспертизой и знаниями. Мы учимся как внутри, так и вне компании - регулярно участвуем в крупнейших ИБ конференциях, выделяем время сотрудникам на проведение собственных исследований, готовы поддержать талант и высоко ценим нашу команду. А еще мы реализуем практику вертикального и горизонтального развития – большинство наших руководителей выросло внутри компании!

Приглашаем специалиста в администрацию.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов. Работа с документацией (разработка, согласование, копирование, сканирование, подписание).
• Работа с первичной документацией, передача в бухгалтерию.
• Заказ пропусков для сотрудников, гостей. Встреча гостей (чай, кофе).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, контроль за состоянием офисного оборудования.
• Взаимодействие с подрядчиками (клининг, тех. службы и пр.) и административно-хозяйственными подразделениями материнской компании.
• Бронирование переговорных комнат.
• Закупка (канцтовары, мебель, оборудование, софт).
• Работа с поставщиками (интернет, курьерские службы, оборудование).
• Согласование, разработка договоров аренды, субаренды.
• Организация рабочих мест сотрудников, взаимодействие с ИТ службами.
• Организация командировок.
• Работа с корпоративными ресурсами компании (портал, хранилища документации, системы отчетности).
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Выполнение поручений руководства компании
• Возможны местные командировки по Москве и МО (проезд оплачивается).

Ожидания от квалификации:

• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь, умение обращаться с офисной техникой;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, умение работать в команде;

Условия работы:

• работа в офисе в Москве, Технопарк "Отрадное", метро Отрадное.
• начало работы в 9.00, продолжительность рабочего дня 8 часов + 1 час на обед.
• оплачиваемое работодателем питание в офисе или кафе.
• ДМС (добровольное медицинское страхование) - различные варианты программ, страховка от несчастных случаев.
• корпоративные мероприятия и спортивные инициативы (футбол).
• возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.