Администратор проектов

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 22с1

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг исполнения поручений Департамента внутреннего аудита, закрепленных за Департаментом, контроль сроков и подготовка информации о статусе выполнения
Контроль исполнения поручений и решений комитетов ПТК и КУАП, сбор информации от ответственных исполнителей, выявление просрочек и информирование руководителя о рисках
Работа с системами электронного документооборота (ЭДО), в том числе Диадок, обеспечение своевременного обмена документами с внутренними подразделениями Банка и внешними контрагентами
Контроль прохождения сотрудниками Департамента обязательных обучающих курсов, тестирований и иных мероприятий в установленные сроки
Координация распределения и исполнения задач, поступающих на сотрудников Департамента через систему Тесса: контроль назначения ответственных, сроков и актуальности статусов
Ведение и актуализация сводных реестров поручений, задач и договоренностей, направление напоминаний исполнителям и эскалация отклонений
Организация проектных и управленческих мероприятий, включая квартальные обзоры результатов (QBR), заседания управляющих комитетов и встречи с подрядчиками
Подготовка календарей встреч, согласование времени проведения, рассылка приглашений, формирование повесток и координация сбора материалов
Фиксация решений и договоренностей по итогам встреч, определение ответственных и сроков выполнения, мониторинг исполнения принятых решений
Подготовка отчетов по результатам опросов, анализ динамики показателей и выявление проблемных областей

Требования:

Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
Навыки организации и координации работы по нескольким направлениям одновременно
Умение систематизировать информацию, вести реестры задач и поручений, контролировать сроки и актуальность статусов
Уверенное владение MS Office, Confluencе
Опыт работы с корпоративными системами постановки и контроля задач
Опыт работы с электронным и бумажным документооборотом, включая подготовку, регистрацию, согласование, отправку и контроль прохождения документов
Навыки подготовки сводных отчетов, презентационных и информационно-аналитических материалов
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с сотрудниками разных уровней управления
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.