Ассистент помощника руководителя

Москва, Поклонная улица, 13

Метро: Кутузовская

Описание вакансии

Управление Росреестра по Московской области — территориальный орган Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. Мы обеспечиваем защиту прав на недвижимость и земельный надзор в одном из ключевых регионов страны. Это стабильная, социально значимая работа с полным пакетом государственных гарантий и возможностью построить карьеру на десятилетия.

Наши условия

Статусность: работа в крупнейшей государственной структуре (Росреестр) с высокой социальной значимостью;
Карьерный рост: присвоение классных чинов и продвижение по службе;
Стабильная система выплат (оклад + надбавки):
за особые условия государственной гражданской службы;
за классный чин;
ежемесячное денежное поощрение;
премии по результатам работы;
надбавка за выслугу лет.
Комфортный график: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пн-чт, в пт до 16:45);
Полноценный отпуск: основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный за выслугу лет (до 10 календарных дней). При выходе в отпуск сотруднику выплачивается единовременная материальная выплата в размере 2-х окладов;

Обучение и развитие: возможность повышения квалификации, профессиональная переподготовка и получения второго высшего образования за счет работодателя в профильном ВУЗе Министерства образования РФ;
Социальные гарантии: полное официальное оформление по ТК РФ, 100% оплата больничного, пенсионные отчисления, стабильность и защищённость государственной службы:
Коллектив: дружный и отзывчивый, с системой наставничества для новых сотрудников;
Рабочее место: удобный и уютный офис рядом с центром в шаговой доступности от метро;
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях (болезнь, непредвиденные обстоятельства);
Перспективы: для кандидатов, планирующих в будущем поступить на государственную гражданскую службу это отличный старт и возможность зарекомендовать себя!

Обязанности

Организационное и документационное обеспечение деятельности помощника руководителя;
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел;
Планирование рабочего дня и ведение календаря помощника руководителя: встречи, совещания, приёмы, командировки;
Подготовка проектов писем, ответов, служебных записок, презентаций и иных материалов;
Организация совещаний и мероприятий: подготовка повестки, рассылка материалов, ведение протоколов;
Приём и распределение телефонных звонков, работа с обращениями и запросами;
Взаимодействие со структурными подразделениями Управления, Центральным аппаратом и внешними организациями;
Работа с СЭД (система электронного документооборота), оргтехникой, справочно-правовыми системами;
Выполнение текущих поручений руководства.

Кого мы ищем?

Образование: высшее (предпочтительно в сфере документоведения, менеджмента, юриспруденции, государственного и муниципального управления).
Опыт работы: не обязателен, но приветствуется опыт секретаря, ассистента, делопроизводителя.
Знания и навыки:
- Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel, PowerPoint, Outlook);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Навыки деловой переписки и делового этикета;
- Умение работать с СЭД и справочно-правовыми системами («КонсультантПлюс», «Гарант»);
- Грамотная устная и письменная речь.
Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение хранить конфиденциальную информацию, готовность к работе в режиме многозадачности.

Госслужба — это не про "скучно" и "мало". Это про стабильность, защиту и реальную поддержку государства. Присоединяйтесь к команде Росреестра — здесь строят карьеру на десятилетия!