Заведующий канцелярией

• Организация работы канцелярии.
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении организации и организация их внедрения.
• Принятие мер по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Осуществление методического руководства организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

​​​​​​​​​​​​​​

• Исполнительность;
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание стандартных программ PowerPoint, MS Office, Exсel, Word, Интернет, почтовых программ, СЭД;
• Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность;
• Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности;

• Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• организацию делопроизводства;
• схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• системы организации контроля за исполнением документов;
• оргтехнику и другие технические средства управленческого труда;

• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Режим работы - 5/2, с 9:30 до 18:00;
• Парковка для автомобиля;
• Столовая;