Специалист по кадрам / офис-менеджер

Компания СВАИ+

Производственно-монтажная компания, специализирующаяся на винтовых сваях. Мы развиваем собственное производство, работаем в нескольких регионах и формируем сильную команду профессионалов. Ищем ответственного и организованного специалиста, который обеспечит порядок в кадровых документах, документообороте и взаимодействии с внешними партнерами.

Чем предстоит заниматься

• Кадровое делопроизводство — основное направление Оформление приема, переводов, увольнений и других кадровых изменений. Подготовка трудовых договоров, приказов и кадровых документов. Ведение личных дел сотрудников и учет кадровых изменений. Ведение графика отпусков, оформление отпусков и отсутствий. Контроль правильности и своевременности оформления документов. Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам. Подготовка кадровой информации для бухгалтерии.
• Документооборот и корреспонденция Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Организация отправки, получения и подписания документов. Работа с электронным документооборотом, почтой и курьерскими службами. Систематизация и хранение договоров, актов и другой документации.
• Взаимодействие с аутсорсинговой бухгалтерией Сбор и передача первичных документов. Организация обмена информацией с бухгалтерией. Контроль своевременного предоставления документов. Решение текущих вопросов, связанных с документооборотом.
  Самостоятельное ведение бухгалтерского учета не требуется.
• Взаимодействие с внешней юридической компанией Передача документов и информации юристам. Организация согласования договоров. Контроль сроков подготовки и подписания документов. Ведение реестра договоров. Самостоятельное юридическое сопровождение не требуется.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Заработную плату 55 000–70 000 рублей;
• Корпоративный транспорт из г. Новочебоксарска;
• Работу в сильной и сплоченной команде, где ценят взаимопомощь и общий результат;
• Обучение, поддержку в период адаптации и профессиональное развитие;
• Интересные задачи и возможность совершенствовать рабочие процессы;
• Официальное трудоустройство.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве.
• Знание основ трудового законодательства РФ.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность, ответственность и аккуратность в документах.
• Умение самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки.
• Навыки делового общения и взаимодействия с коллегами.
• Готовность обучаться и осваивать новые инструменты.
• Опыт работы с электронным документооборотом, бухгалтерией и юридическими компаниями будет преимуществом.

Внимание! Место работы находится в д. Яндово, возле г. Новочебоксарск. Доставка на работу осуществляется автотранспортом компании.

Если вам интересна наша вакансия и вы хотите стать частью команды СВАИ+, будем рады познакомиться!
В сопроводительном письме обязательно напишите фразу: «Я внимательно прочитала вакансию и хотела бы познакомиться с компанией».
Так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с описанием вакансии.