Административный помощник/ Бизнес-ассистент

Новокузнецк, улица Лазо, 4

Описание вакансии

ИнЭкА-консалтинг – агентство экологического консалтинга.

Сфера деятельности: промышленная экология.
Наша миссия – вклад в стратегическое развитие промышленных компаний без вреда для окружающей среды и рисков для репутации.

Факты о нас:

• работаем с 1995 года

• 1000+ заказчиков

• проекты в РФ и СНГ

• 85% заказчиков обращаются к нам повторно

Приглашаем в нашу команду надёжного бизнес‑ассистента — человека, который одинаково уверенно ведёт переговоры с клиентами и организует командировки, не теряя ни одной детали.

Основные задачи:

Организация полного цикла работы с клиентом: выявление потребностей, подготовка коммерческих предложений, переговоры и сопровождение процедуры подписания контрактов, сбор обратной связи;
Ведение действующих клиентов, контроль всех этапов сделки;
Развитие клиентской базы в Bitrix24;
Поддержание долгосрочных отношений с клиентами;
Организация маркетинговых мероприятий и участие в них (форумы, онлайн-консультации);
Подготовка отчетности по результатам деятельности: важно не просто видеть цифры, но и понимать, что сработало, а что стоит улучшить;
Взаимодействие с внешними сертифицирующими органами: членство СРО, охрана труда и промбезопасность;
Организация обучения сотрудников компании по графику и по запросам;
Организация командировок сотрудников: проработка логистики, покупка билетов, бронирование гостиниц, согласование графиков вылетов, подготовка документов;
Регистрация входящей документации, отправка документов заказчикам, координация внутреннего документооборота;
Обеспечение своевременной закупки необходимых товаров для нужд офиса: канцелярия, бытовая химия, доставка воды и пр.;
Организация поздравлений сотрудников и партнеров по запросу руководителя.

Что нам важно видеть в кандидате:

Высшее образование;
Умение находить общий язык с любым заказчиком;
Активность, целеустремленность и умение доводить дело до результата;
Интерес и готовность погружаться в сферу экологической экспертизы и природоохранного проектирования;
Уверенное владение ПК (MS Office, e-mail, exele);
Навыки работы с ИИ, Битрикс 24;
Успешный опыт работы с B2B и опыт работы на ЭТП также будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство;
Заработную плату без задержек, выплаты два раза в месяц;
Сплоченную команду экспертов, любящих свое дело;
Корпоративную культуру без лишней бюрократии и барьеров;
Уютный офис, оборудованную кухонную зону, чай/кофе/вода за счет компании;
Наставник на период испытательного срока.

Если вы:

Умеете держать фокус в многозадачности;
Не ждёте указаний, а сами видите, где можно улучшить процесс, и делаете это;
Умеете самостоятельно организовывать свою работу;
Способны быстро адаптироваться к новым задачам и инструментам;
Готовы самостоятельно находить нужную информацию и учиться новому -

напишите пару слов о том, чем вам интересна наша вакансия: что хочется развивать и что уже умеете делать на отлично, и мы обязательно свяжемся с вами .