Ассистент менеджера по продажам

ГРУППА КОМПАНИЙ «РУСМЕДИКАЛ» это ТОП-3 конгресс-оператор.

Более 20 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития.

Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов.

В связи с расширением штата мы открываем вакансию:

Ассистент менеджера по продажам

Обязанности:
- Поддержка менеджеров по продажам и руководителя отдела в ежедневной работе с клиентами;
- Ведение и актуализация клиентской базы в CRM: контакты, история коммуникаций, задачи, статусы сделок;
- Сопровождение сделок, а также ведение личных продаж (работа с легкими лидами, допродажи, первичная лидогенерация);
- Подготовка коммерческих предложений, презентаций, рассылок и информационных материалов по шаблонам;
- Ведение деловой переписки, приём и первичная обработка входящих запросов, уточнение потребностей клиентов;
- Помощь в согласовании документов, счетов, договоров, контроль подписания и сроков оплаты;
- Отслеживание дебиторской задолженности и информирование менеджеров о сроках оплат;
- Курирование дедлайнов;
- Подготовка отчётности для клиентов и внутренней отчётности отдела продаж;
- Организация встреч, звонков и мероприятий отдела продаж;
- Сбор и анализ информации о конкурентах: мероприятия, компании-участники, актуальные темы, лекторский состав;
- Взаимодействие с внутренними отделами: бухгалтерией, ивент-отделом, маркетингом, юристами;
- Выполнение поручений менеджеров и руководителя отдела, участие в реализации проектов отдела продаж.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы в продажах, поддержке продаж или административной поддержке - будет преимуществом;
- Опыт в фарм/мед/ивент-сфере или B2B - преимущество;
- Опыт практической работы с GhatGPT (или аналогичными LLM) - преимущество;
- Уверенное владение MS Office: Excel, PowerPoint, Word;
- Навыки работы с CRM-системами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, многозадачность, самоорганизованность, стрессоустойчивость;
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки;
- Коммуникабельность, вежливость, ориентация на командную работу.

Условия:
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Территориальная доступность от м. Бутырская;
- Возможности карьерного роста и развития.