Менеджер по организации мероприятий

ФГБУ «Агроэкспорт» проводит мероприятия, направленные на продвижение агропромышленной продукции РФ на зарубежные рынки. Мы проводим мероприятия, в т.ч. бизнес-миссии, в рамках которых проводятся выставки, пленарные сессии, круглые столы с участием органов власти, бизнеса и отраслевых ассоциаций и индивидуальные B2B-встречи, где компании могут напрямую обсудить сотрудничество.

В настоящее время мы находимся в поисках менеджера по организации мероприятий. Нам важен опыт в организации мероприятий за рубежом.

Обязанности:

• Организация и проведение полного цикла международных мероприятий: работа с концепцией, подготовка технических заданий, составление смет и договоров;
• Работа на площадке мероприятия, обеспечение его бесперебойного функционирования;
• Поиск и подбор подрядчиков, ведение переговоров, подготовка договорной документации;
• Ведение отчетности по направлению деятельности;
• Формирование календаря, разработка форматов, программы и сценарной логики деловых мероприятий;
• Обеспечение полного цикла проведения мероприятия: разработка концепции и формата, работа со спикерами, подбор площадки и организация кейтеринга, оформление и застройка площадки, пригласительная кампания, координация подготовки и проведения сопровождение и решение организационных вопросов непосредственно на мероприятии;
• Обеспечение полного цикла взаимодействия с подрядчиками: сбор и анализ КП, переговоры и согласование стоимости и объёма работ, постановка задач, контроль сроков и качества, приёмка и закрывающая документация;
• Контроль застройки выставочной площади на зарубежных отраслевых мероприятиях;
• Сбор обратной связи, развитие event-форматов и механик вовлечения участников.
• Координация коммуникации с ключевыми участниками на этапе подготовки и организационное сопровождение непосредственно на площадке.
• Коммуникация с подрядчиками по организации мероприятия;
• Взаимодействие с иностранными партнерами;
• Взаимодействие с зарубежными органами государственной власти;
• Организация участия представителей Учреждения в крупных зарубежных мероприятиях;
• Участие в подготовке B2B и B2G встреч за рубежом.

Требования:

• Высшее образование.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Уровень английского языка не ниже B2.
• Понимание основ закупочной деятельности по 44-ФЗ.
• Приветствуется опыт работы в event agency или государственных организациях, занимающихся конгрессно-выставочной деятельностью.
• Хорошие коммуникативные способности, внимательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде.
• Умение оперативно и конструктивно решать вопросы.

• график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч. или с 10.00 ч. до 19.00 ч.
• интересные профессиональные задачи, возможность реализации Вашего потенциала и комфортные условия работы в профессиональном молодом коллективе

• офис в шаговой доступности от метро Арбатская, Боровицкая, Библиотека им. В.И.Ленина, Александровский сад (7 мин. пешком).

Уважаемые кандидаты!

Для корректной оценки вашего профессионального уровня и соответствия нашим задачам просим вас в сопроводительном письме просим указать примеры мероприятий организованных на зарубежных площадках.

При рассмотрении кандидатов приоритет будет отдаваться откликам с описание релевантного опыта работы.