Специалист складских процессов

ООО «Чипита Санкт-Петербург» входит в группу компаний Mondelēz International и занимается производством мучной продукции таких известных брендов как 7 Days. Наш завод в Санкт-Петербурге работает уже 25 лет и отвечает передовым практикам с точки зрения безопасности продукции, охраны труда и экологии.

Сотрудники являются нашим самым главным активом!

Любим наших потребителей и бренды.

Поступаем правильно. Растем каждый день.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании по ТК РФ. Бессрочный трудовой договор;
• Работу в стабильной крупной международной Компании;
• Достойный, конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Заботу о здоровье: расширенная программа ДМС (стоматология), страхование жизни, программа психологической поддержки;
• Бесплатное питание в столовой на территории фабрики - комплексные обеды на выбор;
• Доставку корпоративным транспортом: ст. м. Пр. Ветеранов, ст. м. Московская;
• Подарки сотрудникам и детям к праздникам, ежеквартальная выдача продукции;
• Поддержка профессионального и карьерного роста: у всех наших сотрудников есть индивидуальные планы развития и возможность проходить тренинги и программы, направленные на развитие функциональных и лидерских компетенций;
• Локация: Красное Село, ул. Свободы 50Д.

Наш кандидат:

• Адаптирует и внедряет в процессы склада новые проекты и активности. Настраивает алгоритмы их работы с учетом получаемой обратной связи и достигаемых результатов.

• Активно участвует в Программе интегрированного бережливого производства, использует инструменты программы, проходит соответствующие обучения, содействует плану реализации программы. Участвует в DMS.

• Участвует в планировании, проводит анализ загруженности склада. Коммуницирует по данным вопросам со смежными отделами.

• Контролирует процесс по списаниям материалов (СиУ, ГП). Подготовку Актов на списание, контролирует их своевременную подачу, обработку, вывоз материалов и списание из системы SAP, взаимодействует по этим вопросам со всеми смежными подразделениями.

• Ведет учет расхода и списания упаковочных материалов, расходуемых для нужд DPS.

• Предоставляет во внутренний контроль информацию по ежемесячным затратам на DPS.

• Выполняет функции ключевого пользователя систем SAP ERP/WRP, инициирует и участвует в создании заявок на исправление ошибок в работе систем, лидирует внедрение изменений в процессах.

• Проводит оптимизацию и доработку (разработку) всех типов документов Excel, Word, Power Point при воде новых критериев, дополнений, изменений.

• Изготавливает документы на возвраты ГП.

• Организует процесс отгрузки упаковки для складов 3PL под переупаковку продукции, коммуницирует с инициатором, контролирует сборку заказов, изготавливает документы.

• Выполняет разовые задачи, поставленные руководством, относящиеся к аналитике, сбору статистики, подсчетам или документооборота на складе.

• Проводит регулярный пересчёт складов, контролирует рассылку результатов для подтверждения.

• Оказывает поддержку в заведении новых SKU в систему SAP и контроле соответствия мастердаты и репликации их в SAP WRP.

• Лидирует со стороны склада проведение всех видов и типов тестирования, тестов систем, тестов производства. Коммуницирует со всеми вовлеченными сторонами и контролирует циклы тестирования.

• Не разглашает ставшую ему известной конфиденциальную и коммерческую информацию и не использует ее каким-либо образом, который может причинить прямые или косвенные убытки Компании.

• Выполняет поручения непосредственного руководителя, указанного в Приложении №1 к настоящей должностной инструкции, связанные с осуществлением своих трудовых функций.

• Обрабатывает персональные данные в рамках исполнения своих должностных обязанностей, а также не раскрывает персональные данные, ставшие ему известными в процессе исполнения своих должностных обязанностей иным лицам, не имеющим доступа к таким персональным данным.

• Обеспечивает соблюдение норм и правил безопасности и охраны труда, пожарной безопасности.

• Осуществляет контроль над правильным и своевременным использованием СИЗ (средств индивидуальной защиты) на складе.

• Участвует в разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и благоприятных условий труда.

• Осуществляет контроль над соблюдением требований норм и правил по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии, охране окружающей природной среды на складах.

• Проходит все необходимые обучения и проверки знаний в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, ГО и ЧС в рамках требований к производственному процессу своего подразделения, необходимых и установленных на предприятии. Обязуется соблюдать требования законодательства и внутренних корпоративных процедур в этих областях, изложенных в инструкциях, руководствах, программах и материалах внутренних обучений. Принимает участие в мероприятиях, направленных на улучшение условий труда, а также в тренировках по промышленной, пожарной безопасности, ГО и ЧС.

• Проводит первичные, целевые, внеплановые и повторные инструктажи по охране труда для сотрудников смены склада.

• Оказывает поддержку команде смены склада в решении возникающих проблем.

• Не разглашает ставшую ему известной конфиденциальную и коммерческую информацию и не использует ее каким-либо образом, который может причинить прямые или косвенные убытки Компании;

• На время отсутствия (командировки, отпуска и пр.) назначает заместителя для выполнения должностных обязанностей (при наличии сотрудников в подчинении) и/или организует передачу дел до начала отсутствия назначенному заместителю или непосредственному руководителю;

• Доводит до сведения и/или знакомит под роспись с приказами и распоряжениями руководства компании прямых и непрямых подчиненных, знакомит под роспись с документами, связанными с трудовыми отношениями, включая, но не ограничиваясь, документы о сокращении численности или штата, о наложении и снятии дисциплинарных взысканий. Запрашивает письменные объяснения для решения вопроса о применении дисциплинарных взысканий у прямых и непрямых подчиненных (при наличии сотрудников в подчинении);

• В рамках своих должностных полномочий издает приказы и распоряжения, связанные с трудовой деятельностью, а также доводит их до сведения и/или знакомит под роспись прямых и непрямых подчиненных.

• Соблюдает чистоту и порядок на рабочем месте;

• Следит за санитарным состоянием своей рабочей зоны и специальной одежды, наличием чистого комплекта на замену. По мере загрязнения сдает специальную одежду в стирку, обеспечивать чистоту и порядок в личном шкафу в раздевалке;

• Находится на рабочем месте только в специальной защитной обуви и в чистой рабочей одежде в соответствии с Требованиями к внешнему виду, соблюдению гигиены и поведению на производстве;

• Соблюдает правила пищевой безопасности и надлежащей производственной практики принципа HACCP / ХАССП (англ. Hazard Analysis and Critical Control Points - анализ рисков и критические контрольные точки);

• Образование не ниже среднего-профессионального;

• Знание английского языка (уровень Elementary);

• Опыт руководящей работы в должности кладовщика, старшего смены либо аналогичных от трех лет;

• Знания основ складского учета, условий хранения материалов в пищевой промышленности;

• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

• Знание правил организации погрузо-разгрузочных работ на складах.

• Знания складского оборудования, погрузо-разгрузочной техники;

• Знания требований, предъявляемых к сырью, упаковочным материалам, полуфабрикатам и готовой продукции;

• Знания стандартов и технические условия хранения ТМЦ, нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства.

• Знания основ и принципов интегрированного бережливого производства: ежедневная система управления деятельностью (DMS), план 24 часа, анализ корневой причины (RCA), методика обучения OPL (точечный урок), методики решения проблем и т. д.

• Сильные навыки в области аналитики, статистики, коммуникабельность, навыки создания эффективной работы и коммуникации со смежными подразделениями, умение работать в команде;

• Умение эффективно обучать других сотрудников новым знаниям и навыкам;

• Умение быстро адаптироваться к изменяющейся ситуации и принимать решения в условиях системы многозадачности;

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, программа SAP), умение пользоваться оргтехникой.