Координатор переработки продукции / Координатор складских процессов

Мы ищем внимательного, ответственного и организованного координатора, который будет обеспечивать бесперебойную работу процессов переборки и обработки свежей плодоовощной продукции, взаимодействовать со складом, подрядчиками и водителями, а также контролировать производственный и сопроводительный документооборот.

Важно: работа осуществляется на холодном складе, в условиях пониженных температур.

Обязанности:

Организация и координация рабочих процессов:

Приём и обработка заявок на переборку и обработку продукции, согласование сроков и объёмов выполнения работ.

Организация и координация процессов переборки, обработки, перемещения и перевеса продукции.

Взаимодействие со складом, подрядными организациями, бригадирами, отделом контроля качества и другими подразделениями компании.

Координация своевременного предоставления персонала для выполнения производственных задач.

Контроль выполнения работ в соответствии с технологическими картами, внутренними регламентами и установленными требованиями к качеству.

Контроль движения продукции между складом и зоной переборки, своевременности её передачи и возврата на склад.

Работа с водителями и сопроводительными документами:

Приём от водителей товарных накладных, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.

Проверка наличия и корректности оформления передаваемой документации.

Подготовка и выдача водителям товарных накладных и иных необходимых документов для получения и погрузки товара со склада.

Обеспечение своевременной передачи водителям полного комплекта документов, необходимых для выполнения погрузочно-разгрузочных операций.

Учёт, систематизация и передача полученных от водителей документов ответственным подразделениям.

Взаимодействие со складом и водителями по вопросам оформления документов и отгрузки продукции.

Документооборот и отчётность:

Подготовка, оформление и контроль производственной документации: тальманских листов, паспортов паллет, заявок, актов и отчётов.

Ведение учёта объёмов переработанной продукции и выполненных работ.

Формирование и своевременное предоставление производственной отчётности в Excel.

Ведение табеля рабочего времени и учёта выработки персонала.

Контроль получения актов выполненных работ от подрядных организаций, сверка данных.

Контроль своевременной передачи документов в смежные подразделения для последующего оформления закрывающих документов.

Контроль и обеспечение рабочих процессов:

Контроль наличия необходимого оборудования, инвентаря, расходных материалов и средств индивидуальной защиты.

Сбор заявок на обеспечение производственных процессов необходимыми материалами.

Контроль соблюдения требований охраны труда, производственной санитарии и пищевой безопасности.

Выявление отклонений в работе, оперативное информирование руководителя и участие в решении возникающих вопросов.

Контроль передачи информации между сменами для обеспечения непрерывности рабочих процессов.

Требования:

Высшее образование.

Опыт работы в логистике, складской деятельности, координации производственных процессов или документообороте будет преимуществом.

Уверенное владение ПК, знание Excel, электронной почты и офисных программ.

Навыки работы с первичной и сопроводительной документацией.

Умение организовывать рабочие процессы и взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно.

Внимательность при работе с документами и цифрами.

Ответственность, организованность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

Способность оперативно решать текущие рабочие вопросы.

Условия:

Место работы: Ленинградская обл., Тосненский район,г.п. Федоровское, ул. Почтовая 18А..

График работы: 2\2.

Мы ищем сотрудника, который умеет держать под контролем несколько процессов одновременно, грамотно работает с документами и обеспечивает слаженное взаимодействие склада, производственного персонала и водителей.