Координатор отдела продаж и логистики

Fliben — производственная компания, которая делает системы вентиляции для частных домов и квартир. Мы работаем в инженерном сегменте: здесь важны точность, сроки и ответственность.

Менеджеры у нас продают. А нам нужен человек, который доводит сделку до фактического результата — чтобы оборудование было отгружено, доставлено и документально закрыто без сбоев. Эта роль — опора продаж и логистики.

Задачи позиции:
Организовать и проконтролировать весь процесс после продажи: от заявки на склад → до доставки клиенту и закрытых документов.

• Без продаж.
• Без гонки.
• Зато с понятной зоной ответственности.

Функционал (по шагам):

1. Битрикс24 и контроль воронок: аудит сделок менеджеров на входе, контроль корректности ведения стадий, работа с канбаном, постановка и жесткий контроль дедлайнов по задачам.
2. Приём сделки: получение от менеджера информации по закрытой сделке (клиент, состав оборудования, условия поставки).
3. Подготовка отгрузки: формирование УПД и накладных, передача задания кладовщику, контроль комплектации заказа.
4. Логистика: расчёт стоимости и сроков доставки, согласование условий и даты доставки с клиентом, оформление заявки в ТК и передача документов.
5. Контроль исполнения: контроль фактической отгрузки, отслеживание груза, информирование клиента о статусе доставки.
6. Финансы и документы: подготовка счетов на доставку, ведение и архивирование полного пакета документов (договоры, счета, УПД, ТТН, акты).

Критично важно (must-have):

• Экспертное знание Битрикс24. Вы должны ориентироваться в системе с закрытыми глазами: управлять канбан-досками, ставить задачи, контролировать их выполнение и видеть ошибки менеджеров в воронках продаж. Если вы открываете Битрикс раз в неделю — мы не сработаемся.

Остальные требования:

• Опыт работы ассистентом продаж / координатором / логистом от 1 года.
• Опыт взаимодействия с транспортными компаниями.
• Уверенная работа с документами и цифрами.
• Владение 1С, Excel, Word, почтой.
• Внимательность, аккуратность, доведение задач до конца.
• Умение спокойно работать в режиме нескольких процессов одновременно.

Будет плюсом:

• Опыт в инженерии, вентиляции, строительстве, климатической технике.
• Понимание складского учёта.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Понятную роль и предсказуемую загрузку.
• Налаженные процессы без хаоса.
• Адекватных менеджеров и вменяемую коммуникацию.
• Работу в растущей производственной компании.
• Комфортное рабочее место в офисе.
• График 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Заработная плата — обсуждается по опыту (в рынке и без сюрпризов).

Кому здесь будет хорошо:
Если тебе важно, чтобы работа была понятной, задачи — закрываемыми, а результат — ощутимым, то, скорее всего, мы сработаемся.