Офис-менеджер

«УЛЫБКА РАДУГИ» – федеральная сеть магазинов по уходу за собой и за домом. Мы работаем в формате дрогери и являемся крупнейшей сетью на Северо-Западе и в Поволжье, и второй по величине в России.

Сегодня сеть насчитывает более 2000 магазинов в России. Миллионы человек по всей России являются покупателями магазинов «Улыбка радуги», несколько тысяч - сотрудниками.

Чем предстоит заниматься:

• Управление документооборотом: входящий и исходящий поток, координация документопотока между офисом, магазинами Поволжья, распределительным центром, гос органами
• Организация работы с Почтой России и курьерскими службами
• Travel-поддержка: полный цикл организации деловых поездок
  сотрудников, бронирование авиа/жд билетов, гостиниц и трансферов, ведение счетов
• Жизнеобеспечение офиса и АХО: планирование, бюджетирование и заказ канцелярии, воды, расходных материалов и хозтоваров
• Встреча и прием гостей офиса, организация
  кофе-брейков, поддержание комфортной зоны ожидания и стандартов делового этикета
• Составление ежемесячной отчетности по расходам
  административных отделов

Мы ждём от кандидата:

• Уверенное пользование программами MS Office (Word, Excel) и оргтехникой (МФУ, ламинаторы)
• Навыки по блокам делопроизводства, архивного дела, КДП и Travel-поддержки будет преимуществом

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемые отпуска и больничные)
• Стабильный белый оклад
• Стабильный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (без задержек)
• Комфортный и оборудованный офис: зона отдыха, чай, кофе, снеки
• Полис ДМС после испытательного срока 3 месяца
• Обучение в корпоративном учебном центре
• Интересные и амбициозные задачи, дружный коллектив профессионалов
• Скидки в магазинах «Улыбка радуги» и специальные предложения от партнеров
• Доступ к агрегатору скидок BestBenefits
• Доступ к платформе Добросервис (консультации юристов, психологов, финансовых специалистов, ветеринаров)
• Возможность участвовать в благотворительных инициативах компании («Коробка храбрости», акции к 9 мая, 1 сентября и новому году)
• Насыщенная корпоративная жизнь (конкурсы, тимбилдинги, спортивные мероприятия, клуб талантов «Улыбки», программа для амбассадоров, творческие проекты для сотрудников)
• Подарки для взрослых и детей к праздникам
• Тренинги в формате оффлайн и онлайн и авторские курсы от учебного центра «Улыбки»
• Доступ к электронной библиотеке Литрес