Офис-менеджер
Офис-менеджер
Казань, Адмиралтейская улица, 3к1
Метро: АвиастроительнаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма, курьеры, почта)
- Работа в 1С: внесение данных, согласование заявок, проверка первичных документов (счета, накладные, акты)
- Подготовка и оформление: Составление типовых писем, приказов, запросов, а также подготовка договоров и доверенностей по шаблонам.
- Архив: Сканирование, подшивка, ведение электронного архива и контроль сроков хранения документов.
- Закупки: Приобретение канцелярии, воды, чая/кофе, бытовой химии, расходных материалов.
- Помощь руководству: Выполнение личных и служебных поручений, координация рабочего дня, организация совещаний.
- 1С: Знание 1С (документооборот, торговля или бухгалтерия)
- Оргтехника: Уверенное пользование принтером, сканером.
- Многозадачность и стрессоустойчивость: Умение спокойно работать в режиме «десятка параллельных задач»
- Исполнительность: Четкое выполнение поручений руководителя, пунктуальность.
- Внимательность и системность: Любовь к порядку, аккуратность в документах, отсутствие хаоса.
- Стандартная история — 40 часов в неделю, 5/2.
- Своевременная заработная плата.
- Дружный коллектив.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Архивирование документов
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
