Офис-менеджер

Vesna group — девелоперская компания в сфере инвестиций в недвижимость .

Мы в поисках ответственного офис-менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства компании;

• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (координация времени совместных совещаний, встреч, всегда знать, кто где находится, организация ZOOM по необходимости сотрудников);

• Ведение протокола совещаний;

• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов);

• Обеспечение хранения документации (электронной и бумажной);

• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании;

• ⁠Взаимодействие с курьерской службой;

• Опыт в поиске сотрудников(маркетинг)

• Бронирование отелей, авиа/жд билетов, оформление виз для руководства;

• Взаимодействие с личными ассистентами учредителей;

• ⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клинингом, подготовка переговорной комнаты;

• ⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров, заказ воды/всего необходимого для офиса и т.п.

Требования:

• В/о, опыт работы на должности офис-менеджера или личного ассистента от 1 года;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office);
• Грамотные устная и письменная речь;
• Опыт работы офис-менеджером, либо со схожим функционалом;
• Ответственность;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Активная жизненная позиция;
• Аккуратность и чистоплотность;
• Фото в резюме обязательно !

• Стабильная конкурентоспособная оплата труда;
• Сплоченная команда, адекватное руководство;
• Специальные условия инвестирования в проекты компании;
• Интересная многозадачная, разноплановая деятельность;