Ассистент отдела продаж (IT)

«ЭлНетМед» (аккредитованная IT-компания) создаёт платформу N3.Health: через неё частные клиники передают данные в ЕГИСЗ и запускают цифровые сервисы для пациентов (онлайн-запись, телемедицина, личный кабинет, электронная медкарта).
С нами работают более 150 медицинских информационных систем и известные медицинские сети.

Почему открыта позиция:
Мы расширяем отдел продаж. Вы будете вести документальное, финансовое и учётное сопровождение сделок 2–3 менеджеров: от договора в ЭДО до фиксации оплаты в системе.

Цель: документы и счета оформлены быстро и без ошибок, а менеджеры занимаются только продажами.

Чем предстоит заниматься:

• создавать и согласовывать договоры в ЭДО, вносить стандартные правки;
• выставлять счета в 1С, создавать и вести карточки контрагентов;
• вести карточки клиентов в CRM и следить за их синхронизацией с 1С;
• отслеживать статусы документов и вовремя находить зависшие этапы;
• сопоставлять поступившие платежи с клиентами, в том числе при неполном или некорректном назначении платежа;
• фиксировать оплату в системе;
• сообщать менеджеру о проблемах до того, как они станут критичными.

Что мы ждём от вас:

• опыт работы с ЭДО: Диадок, СБИС, Контур или аналоги;
• работа в 1С: выставление счетов, карточки контрагентов;
• опыт работы в CRM (Bitrix24, amoCRM или аналоги);
• понимание платёжных поручений и банковских выписок;
• базовые навыки работы с договорами: понимание структуры и стандартных правок;
• уверенный Excel или Google Sheets;
• высокая точность и внимательность к реквизитам, суммам и данным контрагентов;
• ответственность и самостоятельность: доводите процесс до конца без постоянного контроля;
• многозадачность и дисциплина: параллельные потоки задач с разными дедлайнами;
• вежливая и грамотная письменная коммуникация с клиентами;
• обучаемость: быстро осваиваете внутренние системы.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании, разрабатывающей современные и востребованные решения;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью "белая" зарплата (оклад и ежемесячный KPI за качество работы);
• ДМС после испытательного срока, дополнительные day-off, корпоративные мероприятия;
• Возможности карьерного роста и развития;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Комфортный офис, расположенный в центре города (в пешей доступности от метро "Площадь Восстания"/"Чернышевская"), оснащенный всем необходимым.

Откликайтесь! Возможно, с этого начнется наш большой продуктивный путь!