Менеджер по сопровождению договоров аренды (Бэк-офис)

Мы — крупная федеральная розничная сеть, объединяющая более 200 объектов: салоны связи ведущих брендов (МТС, МегаФон, Билайн), пункты выдачи Wildberries и копицентры. Наш отдел аренды обеспечивает бесперебойную работу и сопровождение всей недвижимости компании.

В связи с расширением сети мы ищем системного, внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя ведение баз данных, документооборот и операционную поддержку отдела.

Ключевые задачи:

Вести и актуализировать реестр договоров: поддерживать в актуальном состоянии базу данных по аренде на все объекты сети, своевременно вносить изменения, обновлять данные и отслеживать сроки пролонгации.

Контроль оплат: осуществлять контроль оплат субарендаторов (работа с дебиторской задолженностью, напоминание партнерам о необходимости платежей); выявлять пропущенные или неоплаченные бухгалтерией наши счета (аренда, коммунальные услуги, клининговые услуги) и предоставлять их реестром руководителю.

Формирование заявок: осуществлять подготовку и подачу заявок на новые платежи.

Работа с корреспонденцией и АРДД (Арендодателями): составлять официальные письма, уведомления и дополнительные соглашения по готовым шаблонам. Взаимодействовать с арендодателями по текущим вопросам, осуществлять отправку и прием почтовой корреспонденции.

Контролировать дедлайны по обязательствам: отслеживать сроки окончания сопутствующих договоров (контроль окончания сроков полисов страхования гражданской ответственности, клининга, дератизации) и направлять заявки постоянным подрядчикам на их продление.

Требования к кандидату:

Высокий уровень системности: способность эффективно работать с большим объемом информации и жестко следовать регламентам.

Уверенное владение ПК: отличные навыки работы в Excel / Google Таблицах (фильтры, базовые формулы, реестры).

Внимательность и аккуратность: способность безошибочно работать с документами, цифрами и сроками.

Грамотная устная и письменная речь: знание правил деловой переписки, вежливый и профессиональный стиль общения.

Опыт работы в бэк-офисе, розничных сетях, секретариате или коммерческой недвижимости будет преимуществом.

Условия работы:

Стабильность: оформление в крупной федеральной розничной компании.

Стабильный доход: 40 000 рублей на испытательный срок, далее — 50 000 рублей на руки. Выплаты строго 2 раза в месяц.

Понятный функционал: отсутствие планов продаж и холодных звонков. Главный критерий эффективности — порядок и точность в реестрах.

График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00. Суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные.

Локация: офис в г. Самара, ул. Партизанская, 19.