Руководитель отдела транспортной логистики

Москва, улица Горбунова, 2

Метро: Молодежная

Описание вакансии

Мы — промышленная прачечная, обслуживающая корпоративных клиентов: гостиницы, рестораны, фитнес-клубы, SPA-комплексы и другие предприятия сферы гостеприимства. Компания развивается и увеличивает производственные мощности. Ищем руководителя, который возьмет на себя ежедневную работу собственного транспортного подразделения и обеспечит стабильный сервис для клиентов.

Нам нужен не диспетчер, а руководитель-практик с умением организовать процессы, управлять водителями, лично контролировать качество и оперативно решать внештатные вопросы.

Обязанности:

Организация перевозок и маршрутизация:

Планировать, составлять и оптимизировать ежедневные многоточечные маршруты для собственного автопарка (6–7 автомобилей).
Обеспечивать доставку чистого и забор грязного белья у B2B-клиентов в согласованные временные окна.
Распределять автомобили и водителей, корректировать маршруты в течение дня, контролировать выполнение рейсов и транспортные расходы.
Вести логистические таблицы, графики, карточки клиентов и шаблоны маршрутов в 1С и Excel.

Управление водителями:

Руководить водителями: планировать смены, организовывать замены, контролировать дисциплину и качество клиентского обслуживания.
Проводить собеседования, участвовать в подборе и лично стажировать новых водителей: знакомить с маршрутами, документацией, правилами работы с бельем, клиентами и автотранспортом.
Разрабатывать и внедрять инструкции, чек-листы и предложения по системе мотивации.
Обязательное условие: при невыходе водителя и невозможности организовать замену или объединить маршруты лично выходить на рейс, выполнять доставку и забор белья. Это внеплановая, но обязательная часть работы.

Документооборот и контроль качества:

Ежедневно проверять маршрутные и путевые листы, накладные и акты приема-передачи: подписи обеих сторон, даты, количество мешков и соответствие фактических данных маршруту.
Контролировать передачу полного комплекта документов в офис и корректность сводной отчетности по обслуженным клиентам и рейсам.

Автопарк и внештатные ситуации

Контролировать состояние, комплектность, чистоту автомобилей, топливные карты, GPS-мониторинг и сроки обязательных документов.
Планировать техническое обслуживание и ремонты; формировать заявки на запчасти, комплектующие и расходники. Закупки и договорную работу ведет отдел закупок.
Взаимодействовать с автосервисами, проверять заказ-наряды и сервисные документы.
Оперативно организовывать решение проблем при поломках, ДТП, эвакуации и других нештатных обстоятельствах.

Требования:

Опыт руководства транспортной логистикой и собственным автопарком от 3 лет; опыт управления водителями.
Практический опыт ежедневной адресной доставки и оптимизации маршрутов по Москве и Московской области.
Навыки работы в Excel, 1С и системах GPS-мониторинга; понимание транспортного документооборота и технической эксплуатации коммерческого транспорта.
Уверенный практический опыт управления коммерческими автомобилями.
Готовность лично стажировать водителей и при необходимости подменять их на рейсе.
Системность, самостоятельность, ответственность за результат и внимание к деталям.
Преимуществом будет опыт в производственной компании, дистрибуции или B2B-доставке

Условия:

Совокупный доход 180 000–250 000 ₽ на руки: фиксированная часть и ежемесячная премия по KPI.
График 5/2, полная занятость, работа на территории компании: Москва, ул. Горбунова, д. 2.
Собственный автопарк, действующие процессы, прямое взаимодействие с руководством.
Возможность оптимизировать маршруты, внедрять регламенты и влиять на эффективность отдела.
Прозрачные показатели эффективности и задачи с понятной зоной ответственности.
Мы ищем руководителя, который умеет не только планировать и поручать задачи, но и контролировать исполнение, принимать решения и обеспечивать бесперебойную работу логистики.