Специалист по административному обеспечению и документообороту

МРТШКА — сеть центров медицинской диагностики. Мы открываем по всей стране диагностические центры, оснащаем их современным медицинским оборудованием, таким как МРТ, КТ, УЗИ, рентген, лабораторная и функциональная диагностика, и делаем его доступным широким слоям населения.

Цель нашей компании — сделать современные методы медицинской диагностики доступными каждому, помогая государственной системе здравоохранения сохранять здоровье людей.

На данный момент мы находимся в поиске специалиста по административному обеспечению и документообороту в офис, находящийся по адресу проспект Труда, 67.

Что будет входить в обязанности на данной должности:

1. Организация и жизнеобеспечение офиса:

• Комплектация рабочих мест (мебель, техника, телефония, канцелярия) и подготовка мест для новых сотрудников;

• Контроль порядка в помещениях, взаимодействие с клинингом;

• Контроль инженерных коммуникаций, организация ремонтных работ;

• Соблюдение пожарной безопасности, ведение журнала парковки;

2. Закупки и бюджет

• Закупка ТМЦ (канцелярия, хозтовары, продукты, вода);

• Ведение бюджета отдела, авансовые отчёты;

• Работа с поставщиками, контроль качества и сроков;

3. Документооборот

• Хранение, систематизация и архивация документов, ведение реестров договоров;

• Приём и отправка почты и курьерских отправлений;

• Работа в ЭДО;

4. Учёт имущества

• Инвентаризация мебели, оборудования и материальных ценностей;

5. Администрирование и коммуникации

• Составление и актуализация административных регламентов;

• Контроль соблюдения регламентов через плановые инспекции;

• Ведение чек-листов и отчётности по исполнению.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1,5–2 лет;

• Навыки работы с документооборотом, закупками, ТМЦ, составлением и контролем регламентов;

• Уверенное владение пакетом программ Google Таблицами, Б24, ЭДО;

• Опыт работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной;

• Навыки работы с бюджетом и коммерческой тайной будут преимуществом.

Мы предлагаем:

• Удобный график 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 в офисе компании по адресу проспект Труда, 67;
• Конкурентный уровень заработной платы, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• Официальное оформление по ТК РФ (полный соц.пакет);
• Удобное рабочее место, оснащенное современной техникой и всем необходимым;
• Молодой, сплочённый коллектив и высокий уровень корпоративной культуры;
• Программа лояльности для сотрудников, корпоративные мероприятия, подарки для детей, дополнительные выплаты в трудные и радостные моменты жизни;
• Работу в одном из самых стабильных бизнесов на рынке: мы открываем для себя новые точки роста, несмотря на самые кризисные события в стране.