Специалист по документообороту в транспортный отдел

ООО «АК Групп» — строительная компания, успешно работаем с 2018 года.

В связи с расширением штата приглашаем специалиста по документообороту в транспортный отдел

Мы предоставляем:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни), с 08.00 до 17.00;
• Своевременная, полностью белая, стабильная заработная плата 2 раза в месяц;
• Стабильная и развивающаяся компания;
• Комфортный офис в центре г. Краснодара

Обязанности:

• Принимать и проверять заявки на оформление пропусков (для сотрудников, водителей, транспорта, сопровождающих лиц)

• Собирать, проверять и формировать пакеты документов для оформления пропусков: копии удостоверений, копии водительских прав, ПТС/СТС, доверенностей, приказов, служебных записок и иных подтверждающих документов.

• Сопровождать процесс согласования заявок на пропуска внутри компании.

• Вести реестры выданных пропусков, отслеживать сроки их действия, своевременно инициировать продление или аннулирование.

  Обеспечивать актуализацию списков допущенного персонала и техники на объектах, оперативно вносить изменения при кадровых и организационных изменениях.

• Вести реестр собственной техники и арендованных единиц, фиксировать ключевые параметры (марка, модель, госномер, VIN, год выпуска)

• Контролировать актуальность и сроки действия обязательных документов на технику: полисы ОСАГО и КАСКО, диагностические карты, свидетельства о регистрации, путевые листы, специальные разрешения (при необходимости).

• Взаимодействовать с арендодателями техники/транспорта по вопросам передачи/возврата техники, оформления актов приёма‑передачи, контроля условий эксплуатации и соблюдения сроков аренды.

• Оперативно взаимодействовать со смежными отделами (транспортный, охрана, служба безопасности, бухгалтерия, юридический отдел) для решения текущих вопросов по допуску техники и персонала, устранению замечаний и закрытию инцидентов.

• Готовить и направлять запросы, уведомления, письма, пояснительные записки и иные документы, необходимые для координации работы между подразделениями и внешними контрагентами.

• Формировать пакеты отчётных документов по установленным формам: сводки, реестры, журналы, акты, справки, выписки из табелей и путевых листов.

• Обеспечивать соответствие первичной документации требованиям бухгалтерского и налогового учёта, контролировать наличие обязательных реквизитов и подписей.

• Высшее образование;
• Опыт работы от трех лет специалистом по документообороту в строительной организации обязателен;
• Уверенный пользователь ПК, работа в CRM Bitrix 24.
• Готовность работа большим объемом документов, с заявками;
• Внимательность к деталям, высокая концентрация, многозадачность, активность.

Место работы г. Краснодар, ул Гоголя, 80 — район Кооперативного рынка