Специалист по транспортному документообороту

АТП-123 приглашает специалиста по транспортному документообороту с опытом работы в сфере грузоперевозок.

РАССМАТРИВАЕМ КАНДИДАТОВ ТОЛЬКО С ТРАНСПОРТНЫХ КОМПАНИЙ!

Мы — транспортная компания с собственным автопарком. Ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать с первичной транспортной документацией, взаимодействовать с грузовладельцами и перевозчиками и контролировать своевременное получение документов и оплату.

Обязанности:

• Ведение входящего и исходящего документооборота по грузоперевозкам.

• Формирование и проверка полного пакета транспортных и закрывающих документов: транспортных накладных, ТТН, УПД и других сопроводительных документов.

• Проверка правильности заполнения, комплектности и соответствия документов требованиям.

• Взаимодействие с грузовладельцами, заказчиками и перевозчиками по вопросам оформления, отправки и получения документов.

• Контроль возврата оригиналов документов, запрос недостающих документов и исправлений при выявлении ошибок.

• Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

• Контроль дебиторской задолженности: связь с клиентами по вопросам просроченной оплаты, напоминание о необходимости оплаты и уточнение сроков погашения задолженности.

• Систематизация, хранение и архивирование документов. Ведение архива распределяется между сотрудниками по согласованному графику.

• Взаимодействие с коллегами по вопросам корректности документооборота и своевременного закрытия перевозок.

Требования:

• Опыт работы в транспортной или транспортно-экспедиционной компании.

• Практический опыт работы с транспортной документацией и закрывающими документами по грузоперевозкам.

• Знание порядка оформления и проверки транспортных накладных, ТТН, УПД и сопутствующих документов.

• Опыт работы с ЭДО и первичной документацией.

• Навыки взаимодействия с клиентами и перевозчиками по вопросам документов и оплаты.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с большим объёмом информации.

• Готовность соблюдать сроки и самостоятельно контролировать выполнение задач.

Будет преимуществом:

• Опыт контроля дебиторской задолженности.

• Опыт работы с большим количеством контрагентов.

• Опыт ведения и восстановления архива транспортных документов.

Условия работы:

• 65 000 ₽ на руки на период испытательного срока.

• 70 000 ₽ на руки после испытательного срока + премия по итогам месяца.

• Возможность сокращения испытательного срока по согласованию с руководителем.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Полностью официальная заработная плата.

• Работа в транспортной компании с собственным автопарком.

• Дружный коллектив и взаимодействие с коллегами в рамках распределённых рабочих процессов.

Кого мы ищем?

Нам нужен специалист, который понимает специфику документооборота в грузоперевозках, умеет самостоятельно проверять документы, добиваться получения недостающих оригиналов, корректно взаимодействовать с контрагентами и контролировать вопросы оплаты. Важно не просто обрабатывать документы, а доводить процесс до результата.

Если у вас есть соответствующий опыт и вы хотите работать в транспортной компании, будем рады рассмотреть ваше резюме!