Заместитель директора по производству

Обязанности:

Оперативное управление производственными объектами:

• Ежедневный сбор и анализ оперативной информации от мастеров по всем объектам (выход на смену, отсутствия, текущие проблемы, инциденты).
• Немедленное реагирование на нештатные ситуации (аварии, нарушения техники безопасности, чрезвычайные происшествия) и информирование Генерального директора.
• Контроль условий труда, проживания и питания работников на объектах.
• Организация плановых и внеплановых выездов на объекты.

Управление документооборотом и отчётностью:

• Контроль соблюдения мастерами регламентов отчётности.
• Персональная ответственность за своевременное подписание табелей учёта рабочего времени с заказчиками (сроки — не позднее 3 и 17–18 чисел месяца) и передачу в бухгалтерию.
• Формирование ежедневного сводного отчёта для Генерального директора (количество работающих, проблемы, прогнозы, управленческие решения).
• Подготовка еженедельных и ежемесячных аналитических отчётов.

Взаимодействие с заказчиками и внутренними подразделениями:

• Выступление основным контактным лицом компании по производственным вопросам со стороны заказчика после запуска объекта.
• Командировки на новые объекты для личного знакомства с представителями заказчика, аудита условий проживания, питания, логистики, спецодежды.
• Участие в меж функциональных совещаниях по согласованию новых договоров и обсуждению текущих проектов.
• Взаимодействие с отделом подбора, отделом развития, бухгалтерией, юридическим отделом, службой безопасности, отделом кадров.

Управление командой мастеров:

• Проведение ежедневных планёрок и созвонов с мастерами.
• Обучение, наставничество и адаптация новых мастеров.
• Проведение еженедельных видеоконференций с мастерами всех объектов совместно с руководителями отделов офиса.
• Ежемесячная оценка эффективности работы мастеров на основании KPI.
• Ведение табеля учёта рабочего времени мастеров.
• Формирование и контроль исполнения плана по закрытию человеко-часов.

Расчёт и согласование премиальной части заработной платы мастеров на основе KPI и качественных метрик

Требования:

• Высшее образование (приветствуется техническое или экономическое).
• Опыт управления производственной / операционной деятельностью от 3 лет.
• Опыт управления командой от 5 человек (мастера, прорабы, бригадиры).
• Умение работать в рабочем режиме, одновременно контролируя работу нескольких объектов.
• Развитые коммуникативные навыки, навыки делового общения с заказчиками и персоналом.
• Ответственность, внимательность к деталям, ориентация на результат.
• Готовность к командировкам при запуске новых проектов.

Приветствуется:

• Опыт работы в сфере аутстаффинга персонала.
• Понимание специфики вахтового метода организации работ.

Опыт работы с табелями учёта рабочего времени и первичной документацией