Эксперт в Управление документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Ташкентская улица, 3Б

Метро: Балтийская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка;
Подготовка к подписанию, регистрация, сканирование распорядительных документов;
Разработка нормативно-методических документов Общества по направлению документационного обеспечения управления;
Консультационно-методологическое, справочно-информационное сопровождение работников структурных подразделений и Группы компаний по вопросам документационного обеспечения управления и работе в системе электронного документооборота (1С: Документооборот 3.0);
Участие в проектах по бережливому производству в части, касающейся процессов документационного обеспечения управления;
Ведение конфиденциального делопроизводства.

Требования:

Высшее филологическое образование;
Опыт работы в системе электронного документооборота;
Знание требований НПА РФ в области документационного обеспечения;
Высокий уровень речевой культуры и грамотности;
Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS Office;
Опыт работы от 3-х лет и более;
Опыт написания стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами;
Опыт разработки приказов, распоряжений, исходящих писем;
Знание предметной области: типовые процессы Документооборота в организации (ЛНА, нетиповые документы, процессы согласования и т.д.);
Осуществление контроля качественного и своевременного исполнения поручений ответственными исполнителями документов.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.